Os procedimentos para a auditoria da folha de pagamento

Às vezes, um empregador pode ser obrigado a passar por uma auditoria da folha de pagamento. Às vezes, a auditoria é específico ou pode ser uma auditoria da folha de pagamento completa exigida pelo governo federal ou estadual. O empregador deve seguir alguns procedimentos básicos para ter uma auditoria bem sucedida.

Um empregador geralmente recebe um pedido de auditoria pelo correio. A carta afirma geralmente os documentos que o empregador deve ter pronto pela auditoria. O destinatário da mensagem deve encaminhar essa informação imediatamente e diretamente para a parte apropriada.

O empregador é obrigado a acompanhar de perto as instruções descritas no pedido de auditoria. Normalmente, registros de folha de pagamento, W-2s, registros fiscais e documentos de contabilidade da folha de pagamento são solicitados.

Antes do dia da auditoria, o empregador deve garantir que ele tem todos os documentos necessários. Se não, ele pode deixar a auditoria porque ele não forneceu todas as informações solicitadas.

No dia da auditoria, o empregador deve ser cortês com o auditor, mas também só devem oferecer informações que foram solicitadas.

Depois deixa o auditor, o empregador deve arquivar todos os documentos relativos à auditoria. Normalmente, o auditor irá enviar os resultados da auditoria, mas o empregador pode entrar em contato com o auditor se nenhuma correspondência foi recebido.