A sequência habitual de passos no processo de gravação em Contabilidade

Contabilidade é a gravação, análise e comunicação de eventos que são materialmente significativo para uma empresa. Contas contêm registros de alterações em ativos, passivos, patrimônio, receitas e despesas dos acionistas. A sequência habitual de passos no processo de gravação inclui a análise, preparação de entradas de jornal e enviar mensagens essas entradas para o razão geral. processos contábeis subseqüentes incluem preparar um balancete e compilação de demonstrações financeiras.

Débitos e créditos são as ferramentas básicas de contabilidade para alterar contas. Débitos aumentar as contas de ativos e despesas, e eles diminuir as contas de passivo, patrimônio líquido e receita. Créditos aumentar as contas de passivo, patrimônio líquido e receita, e eles diminuir as contas de ativo e de despesas. Débitos e créditos estão nos lados esquerdo e direito, respectivamente, de um conta-T, que é a forma mais básica de representar uma conta.

O primeiro passo para o processo de gravação é analisar a transação, determinar os lançamentos contábeis e gravá-los nas contas apropriadas. A análise inclui um exame do papel ou registro eletrônico da transação, como uma fatura, recibo de vendas ou uma transferência eletrônica. transações comuns incluem as vendas de produtos, prestação de serviços, compra de suprimentos, pagando salários, compra de publicidade e gravar pagamentos de juros. Na contabilidade de exercício, as empresas devem registrar as transações no mesmo período em que ocorrem, ou não dinheiro muda de mãos. operações de receitas e de despesas afetam as contas de resultado correspondentes, bem como as contas do balanço. Algumas transações podem afetar apenas as contas do balanço patrimonial.

Journal entradas são o segundo passo no processo de gravação. A revista é um registro cronológico das transações. Uma entrada consiste na data da transação, os valores de débito e de crédito para as contas apropriadas e uma breve nota explicando a transação. Por exemplo, as entradas de diário para uma transação de venda de dinheiro são a crédito (aumento) de vendas e de débito (aumento) de caixa. entradas de diário divulgar todos os efeitos de uma transação em um só lugar. Eles também são úteis para detectar e corrigir erros, pois os valores de débito e crédito deve equilibrar no final de um período.

O terceiro e último passo no processo de gravação é para postar as entradas de diário para o razão geral, que contém registros de resumo de todas as contas. Cada registro tem campos de data da transação, comentários, débitos, créditos e saldo devedor. No exemplo anterior transação de venda, o processo de lançamento envolve a entrada de uma quantidade de crédito para a conta de vendas, um montante de débito para a conta de caixa e atualizar os respectivos saldos. A razão geral podem estar na forma de um ligante, fichas ou uma aplicação de software.