Diferença entre um Journal Geral e General Ledger em Contabilidade

Contabilistas usar diferentes ferramentas para gravar e relatar transações financeiras de uma empresa. Duas das ferramentas mais comuns são a revista geral e contabilidade geral. A maioria - se não todos - empresas utilizam essas ferramentas para organizar a informação financeira de uma forma compreensível. Embora relacionados, cada item tem um papel específico na contabilidade possível.

A revista geral é um registro cronológico de todas as transações em operações de negócios de uma empresa. Contadores gravar entradas de diário específicas na revista geral que representam mudanças em duas ou mais contas financeiras. Por exemplo, uma empresa adquire peças da bicicleta por US $ 500. Um inventário débitos contador e créditos em dinheiro, colocando a entrada em uma determinada data com uma breve descrição na revista geral.

Em contabilidade, o diário geral é o principal recorde de contas financeiras. Cada conta contém informações específicas relativas a um grupo de transações. Contas cair sob grupos específicos, tais como receita, o custo dos produtos vendidos, ativos, despesas e obrigações. A contabilidade geral contém o número da conta, nome da conta e saldo atual da conta. As contas no razão liderança geral para o balancete, que é a ferramenta de uma empresa usa para preparar as demonstrações financeiras.

A contabilidade geral requer informações do diário geral, a fim de manter o equilíbrio em devida conta. Cada conta de contabilidade geral tem débitos e créditos nela. Os débitos e créditos são frequentemente o resultado de entradas de diário inseridos no diário geral. Quando contadores fonte de uma transação de contabilidade geral, que muitas vezes vai para o diário geral. Isso cria uma relação necessária entre as duas ferramentas de contabilidade.

Um diário geral não é sempre necessário. Muitas empresas usam diferentes revistas para transações específicas. Por exemplo, o caixa, contas a pagar ou contas a pagar revistas conter informações semelhantes à revista geral. Precede o uso de uma revista geral também cria um sistema de contabilidade mais precisa. Ao invés de caça através de uma série de entradas, contabilistas podem rever uma revista que contém informações específicas.