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Quais são os vários sistemas de arquivamento de classificação?

Cada tipo de sistema de arquivamento e classificação é apropriado para diferentes tipos de informação.
Cada tipo de sistema de arquivamento e classificação é apropriado para diferentes tipos de informação. (Imagem: catálogo gabinete cartão de imagem biblioteca acadêmica em pelo nextrecord de Fotolia.com)

sistemas de arquivamento e classificação dividem em três tipos principais: alfabética, numéricos e alfanuméricos. Cada um destes tipos de sistemas de arquivamento tem vantagens e desvantagens, dependendo da informação que está sendo arquivado e classificados. Além disso, você pode separar cada tipo de depósito sistema em subgrupos. Um sistema de classificação de arquivamento eficaz usa o tipo mais lógico, prático e flexível do sistema de informação envolvida.

Sistemas de arquivamento tópicos alfabéticos



sistemas tópicos alfabéticos classificar as informações de acordo com o tema, em seguida, apresentar os rótulos tópico em ordem alfabética. Tópicos relacionados não são mantidos juntos neste sistema. Normalmente, este tipo de sistema é melhor quando pequenas quantidades de informação estão envolvidos. Este tipo de depósito e sistema de classificação é conhecido como um sistema de "dicionário". Quando os nomes pessoais estão sendo arquivado, apelidos são usados ​​como o classificador de primário, com os primeiros nomes utilizados apenas no caso de sobrenomes idênticos.

Sistemas de arquivamento alfabéticos Enciclopédia



Em um sistema de "enciclopédia" arquivamento e classificação, a informação é primeiro discriminados por categoria geral, com sub-categorias sendo colocados em ordem alfabética. Este tipo de sistema de arquivamento é particularmente útil para lidar com grandes quantidades de informação porque os usuários do sistema não tem que manter o nome de um arquivo específico em mente para encontrá-lo. Em vez disso, eles podem começar por olhar para a categoria geral e procurar dentro de si para encontrar o arquivo específico que necessitam.

Sistemas de arquivamento alfabética Geográfica

Um subconjunto do sistema de arquivamento enciclopédia e a classificação é o sistema de apresentação geográfica alfabética. Em um sistema geográfico, as principais categorias são discriminadas por locais. Você pode usar qualquer tamanho ou tipo de localização, de países para as cidades de campo escritórios. Os utilizadores deste tipo de inicialização do sistema, escolhendo a área geográfica relevante para a pesquisa, em seguida, procurar por ordem alfabética dentro desse tópico para encontrar as informações que procuram.

Sistemas de arquivamento numéricos retas



Retas sistemas de arquivamento e classificação numéricos são muito simples de usar, uma vez que geralmente começam no número um e rotular cada arquivo com o número subseqüente. No entanto, o uso deste tipo de sistema é limitado, uma vez que muitas vezes requer um índice para ajudar os usuários a encontrar os arquivos que eles procuram, e arquivos de alta atividade pode se tornar congestionado em torno da mesma área numérica.

Sistemas de arquivamento numéricos Duplex



Nos ficheiros numéricos duplex, os arquivos são dadas etiquetas numéricas com vários conjuntos de números envolvidos. Este tipo de sistema de arquivamento pode lidar com grandes quantidades de dados. Os diferentes conjuntos de números podem corresponder às principais categorias e sub-categorias, em paralelo com o sistema de enciclopédia de apresentação e classificação. Uma desvantagem de um tal sistema é que um índice é necessário para compreender o que cada grupo de números refere-se a. Um tipo muito familiar do sistema numérico duplex é o sistema decimal de Dewey, que a maioria das bibliotecas usar para catalogar suas coleções.

Sistemas de arquivamento Cronológico

Outra subcategoria de sistemas de arquivamento numéricos são sistemas cronológicos, em que os arquivos organizados por data. Normalmente arquivos primeiro são agrupados por ano, em seguida, por mês, então por dia. arquivos de correspondência, tais como listas de e-mail, são normalmente organizados desta forma, com as mais recentes peças de dados listados em primeiro lugar.

Sistemas de arquivamento alfanuméricos

Nos ficheiros alfanuméricos, a informação é classificada por categoria em um sistema enciclopédico, mas usando letras e números para denotar categorias. O uso de letras e números permite uma muito maior área de categorias do que o uso de números por si só. Assim, a Biblioteca do sistema de arquivamento e classificação Congresso, que é alfanumérico, permite uma maior variedade de categorias do que o sistema decimal de Dewey, que é limitada a dez categorias principais.

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