Onde obter formulários W-2

Os empregadores são obrigados por ano para completar um W-2, Remunerações e Imposto Declaração Form, para cada funcionário. Isso mostra a quantia que o funcionário foi pago e os impostos que foram retidos. O W-2 deve ser apresentado com a Administração da Segurança Social e uma cópia fornecido para cada funcionário. Se você precisa de arquivar formulários W-2 e não estiver usando um serviço de folha de pagamento ou contabilidade, você deve obter os formulários em branco e preenchê-los manualmente.

A fonte ideal para formulários W-2 é o IRS, desde que você tem certeza de obter a versão mais up-to-date e eles estão livres. Encomendar por telefone no fim 1-800-TAX-form- cedo para garantir a entrega atempada, uma vez que o IRS muitas vezes fica back-ordenou perto do final do ano. Você pode encomendar até 1.000 cópias. Muitas lojas de suprimentos de escritório também carregam formulários W-2 para compra.

Certifique-se os formulários W-2 permitir que, pelo menos, seis cópias. Uma cópia, a cópia vermelho, vai para a SSA, juntamente com uma forma W-3. Cópias B, C e 2 Vá para o empregado. Cópia 1 é para o estado, cidade ou escritório de imposto local. Cópia D é para registros do empregador.