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Formalização de uma estrutura organizacional

O organograma exemplifica a estrutura formal.
O organograma exemplifica a estrutura formal. (Imagem: Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)


A estrutura organizacional formalizada concentra-se em papéis e posições em vez das pessoas nas posições. Formalização é o processo de criação de uma estrutura formalizada e inclui a manutenção da referida estrutura formal ao longo do tempo. Formalização de uma estrutura organizacional é geralmente iniciado em uma tentativa para racionalizar o processo de tomada de decisão. A organização formalizada é fundamental para a organização em que as questões são conhecidas e as mudanças sejam implementadas de forma lenta e deliberadamente.

Formal vs. estrutura informal



Ao contrário da estrutura organizacional informal, que valoriza o indivíduo acima da posição de trabalho e permite a evolução das funções tal como prescrito pelo titular da posição, a estrutura organizacional formal, consiste em papéis conjunto que não são facilmente modificados. estruturas organizacionais informais são, em alguns aspectos mais inovadores do que as estruturas formalizadas. No entanto, a estrutura informal é mais útil para indústrias mudando rapidamente, como o setor de tecnologia. Além disso, o tamanho da organização pode indicar o grau de formalização. É essencial compreender as necessidades da organização individual ao determinar qual estrutura é mais eficaz para cada situação.

Identificação



Formalização pode ser identificado pelo grau em que os papéis de organização são separados dos indivíduos que executam essas funções. A estrutura organizacional formalizada composto por um top-down de relatórios e de tomada de decisão estrutura hierárquica,. É reconhecido pela existência de, normas e regulamentos explícitos codificados. Uma estrutura formalizada tipicamente inclui várias camadas de supervisão, incluindo a administração de nível superior ou cabeças de departamentos, gestores intermédios e supervisores operacionais.

benefícios



Um dos benefícios da formalização de uma estrutura organizacional é a natureza rotineira de sucessão. Os papéis de uma posição específica permanecerá o mesmo, não importa quem habita a posição específica do trabalho. procedimentos de trabalho são documentados para que um novo funcionário pode ser facilmente inserido em um cargo vago, sem alterar os processos associados com a posição. A estrutura duradouro de uma organização formalizada não muda a menos que seja propositadamente alterada pela administração. A estrutura é facilmente compreendido e explicado. Além disso, o alinhamento dos processos de trabalho do dia-a-dia com a missão global da organização é facilmente conseguido em uma estrutura organizacional formalizadas.

Organograma

A estrutura de uma organização formalizada, bem como as funções e relações entre essas funções, é tipicamente tornado visível através da utilização de um organograma. O gráfico Diagramas os papéis individuais dentro da organização, incluindo quem se reporta a quem. Ele também ilustra como informações e decisões fluem dentro da organização. O organograma é uma ferramenta valiosa no processo de formalização.

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