Quais são os benefícios da biblioteca de automação?

Como o uso de computadores e outras tecnologias continuar a ser utilizados para melhorar os serviços prestados por uma variedade de indústrias, fornecedores de informação, como bibliotecas, estão também automatizar coleções e recursos internos. Há muitos benefícios para automatizar as informações disponíveis em bibliotecas, tanto para os funcionários e usuários.

Automação da biblioteca ajuda a tirar um pouco da carga de trabalho fora de bibliotecários e outros membros da equipe nas áreas de aquisições, catalogação e circulação, que por sua vez lhes permite servir melhor os seus clientes. Este tempo extra pode levar a mais programas sendo facilitado na biblioteca e fazer o pessoal da biblioteca disponível para responder a questões de referência e ajudar as pessoas que têm dificuldade para pesquisar ou encontrar a informação certa.

normas de catalogação automatizadas, como MARC (Machine Readable Cataloging), para permitir mais rápido catalogação de itens de biblioteca. Não somente isto permite mais tempo bibliotecário para dedicar a melhorar o serviço ao cliente, mas também torna o compartilhamento de materiais de local para local muito mais fácil e muito mais acessível.

Não só automação de materiais de biblioteca torná-lo mais fácil de encontrar livros, comprá-lo também torna mais fácil para acessar revistas e alguns livros on-line a partir de um computador em casa ou em outro lugar. A automação de acervos bibliográficos também permite que a biblioteca a ser mais flexível quando se trata de eventuais aumentos de demanda.

Automação da biblioteca permite uma melhoria na variedade, quantidade e qualidade dos materiais que estão disponíveis na coleção da biblioteca. Ele também pode ajudar a fazer capina livros e materiais antigos, obsoletos e irrelevantes da coleção, que ajuda a manter a coleção da biblioteca mais simples e mais fácil de encontrar o item certo.

Automação é também uma forma de preparar a coleção para tornar sustentável com a crescente mudança para uma sociedade de base tecnológica, em termos de disseminação de informações, emparelhado com a quantidade cada vez menor de financiamento para bibliotecas. Automation ajudará as bibliotecas que começam a lutar e são forçados a despedir pessoal. Mudar para um sistema automatizado permite que as bibliotecas adicionar recursos quando eles se tornam disponíveis no futuro, em vez de ter que fazer uma revisão completa de suas coleções e métodos de catalogação.