Como combinar duas empresas no QuickBooks
Existem algumas razões pelas quais alguém iria querer combinar diferentes empresas em um arquivo de dados no QuickBooks. Uma das razões seria na abertura de um novo local para o mesmo negócio que é organizada sob um LLC diferente do que o primeiro. Outra seria que você tenha comprado um outro negócio que usa o QuickBooks e querem ter os dois no mesmo arquivo. Uma maneira de lidar com isso envolve a compra de software de terceiros para lidar com a fusão, a outra está no uso do recurso de classe de QuickBooks.
Coisas que você precisa
- QuickBooks
- arquivos da empresa a ser incorporada
- software Utilitário de Transferência de Dados
Combinando Empresas em QuickBooks
Escolha qual opção é melhor para você. As escolhas são: adquirir a ferramenta Utilitário de Transferência de Dados ou inserir manualmente as alterações.
Ligue a característica de classe em QuickBooks. Vá para a barra de menu e clique em "Editar". Desça e clique em "Preferências". Quando a janela de Preferências aparece Encontre e clique em "Contabilidade - Preferências da empresa." Marque as caixas ao lado de "Acompanhamento Classe Use" e "Prompt deve utilizar o acompanhamento de classe."
Use o recurso de classe. Se você está na posição de querer combinar duas empresas que estão apenas começando, se é porque é dois locais diferentes, por exemplo, combinar os dois usando o recurso Class of QuickBooks. Crie uma classe chamada ABC Companhia e outro chamado XYZ Company. Para fazer isso, vá ao menu item e clicando no menu de classe item. Clique CTRL + N e digite o nome da classe (ABC Company) na caixa superior e clique em "OK". Repita este procedimento para a outra empresa e você pode começar a atribuir a cada transação, quer se trate de despesa ou receita, a uma das duas classes. Este recurso permite visualizar relatórios combinados ou relatórios individuais das empresas.
Use totais do relatório de arquivos anteriores. Se você tem inúmeras transações imprimir o lucro e folhas de perda e equilíbrio da sociedade a ser incorporada. Use o rastreamento de classe para atribuir a cada transação para a empresa original. Atribuir cada transação, clicando sobre a empresa desejada na coluna ao lado da transação.
Criar uma entrada de diário geral para refletir os totais nos relatórios impressos a partir da nova empresa e atribuí-los a uma classe designando-os como novas operações da empresa. Cada transação terá agora uma coluna de "classe" que você pode usar para designá-lo para as empresas de ABC ou XYZ.
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