Os procedimentos de adjudicação de auditoria

A auditoria é uma função de negócios que analisa processos ou funções internas. As auditorias internas fornecer informações para os empresários para garantir que os funcionários seguem as diretrizes para seu trabalho. Os proprietários podem também encontrar áreas que precisam de mudanças para melhorar ou aumentar as funções de negócios. Procurement é uma função responsável por fazer grandes compras ou aquisições para a empresa. Esta função enfrenta escrutínio porque envolve gastos de capital da empresa. Gastos excessivos podem diminuir os bens da empresa para uso futuro.

processo de ordem de compra de uma empresa é muitas vezes o início do processo de aquisição. Auditores irá rever o sistema de ordem de compra no local, que autoriza ordens de compra e se este documento é usado no recebimento e processo de contas a pagar. Porque cada ordem de compra não pode ser revisto no processo de auditoria, uma amostra é normalmente escolhida entre um grande grupo de ordens de compra. Auditores usar esse exemplo para determinar se existem quaisquer deficiências e se estes permitem que os funcionários de abusar do sistema de ordem de compra.

Receber é o processo de uma empresa usa para verificar fisicamente bens e armazená-los em instalações da empresa. Auditores avaliar este processo para garantir os funcionários não estão roubando itens e que todos os produtos estão em condições aceitáveis. As empresas devem também garantir as condições listadas nos documentos de recepção - como o transporte manifesto ou pegar cópia do bilhete - correspondem às informações apresentadas no pedido de compra interno da empresa.

Contas a pagar é uma função de contabilidade responsável pelo pagamento da factura relativa a aquisições de aquisição. Contas assegurar que a empresa tem um processo de correspondência no local para garantir o contador compara a ordem de compra, recebendo informações e fornecedor factura antes de fazer pagamentos. A factura representa o projeto final por bens ou serviços de um vendedor ou fornecedor. Auditoria neste processo é novamente feito através de um processo de amostragem para garantir auditores pode rever algumas poucas peças de informação.

Os auditores também vai entrevistar gestão da empresa durante a auditoria de aquisição para determinar o quão bem eles monitoram esta função. Proprietários e gerentes são tipicamente responsáveis ​​pela criação de controles internos que protegem a integridade de informações sobre contratos. Auditores de gestão de entrevista para determinar o seu conhecimento do processo, o objetivo dos controles internos e quantas vezes eles pessoalmente supervisionar funcionários.