Como criar um cronograma do projeto

O cronograma do projeto aborda diretamente uma das três principais componentes de qualquer projeto: o tempo. O objetivo do cronograma do projeto é apresentar datas de início e fim para as atividades do projeto. O cronograma do projeto é um componente- vida como elementos de uma mudança de projeto, assim também deve o cronograma do projeto. No entanto, como acontece com muitos projectos, o cronograma original do projeto é referido como uma linha de base quando os horários expandir e contrair.

Coisas que você precisa

Incorporar informação encontrada em sua declaração do escopo do projeto. Este documento identifica constrangimentos e outros fatores que podem afetar o desenvolvimento do cronograma do projeto. Exemplos incluem objetivos, entregas e especificações. Por exemplo, se o seu projeto exige a criação de uma nova marca de vinho eo vinho deve sentar-se em cascos feitos de carvalho por um ano antes do engarrafamento, esta informação impacta diretamente a criação do cronograma do projeto.

Fator de requisitos sensíveis à data ao criar o cronograma do projeto. Em muitos casos, seja por pressões internas ou fontes externas, o gerente de projeto deve levar em consideração as limitações de tempo dura e rápida. Por exemplo, para que o projeto para ficar dentro do orçamento, o gerente de projeto deve concluí-lo antes do final do ano civil para fins fiscais. A data para cálculos de impostos é imposta pelo governo federal e devem ser tidos em conta na criação do cronograma do projeto.

Leve o conteúdo do plano de gerenciamento de projetos em consideração na criação do cronograma do projeto. O plano de gerenciamento de projeto consiste no plano de plano de gerenciamento do cronograma, plano de gestão de custos, plano de gerenciamento do escopo do projeto e gestão de riscos.

Vídeo: Entenda a área de TEMPO (Cronograma) do PMBOK em tempo recorde

O Project Management Institute define os planos acima da seguinte forma: O plano de gerenciamento do cronograma estabelece critérios e as atividades para desenvolvimento e controle do cronograma do projeto. O plano de gerenciamento de custos define o formato e estabelece as atividades e critérios para planejamento, estruturação e controlar os custos do projeto. O plano de gerenciamento do escopo do projeto descreve como o escopo do projeto será definido, desenvolvido e verificado e como a estrutura de divisão de trabalho será criado e definido. O plano de gestão de riscos descreve como o gerenciamento de risco do projeto será estruturado e executado no projeto.

Com as informações acima, o gerente de projeto está equipado para criar uma agenda que lhe dará uma visão realista do que esperar para a duração do projecto.

Vídeo: Cronograma de implantação de projeto no Word

Criar uma WBS (estrutura de divisão de trabalho). Este documento é uma lista hierárquica de trabalho a ser concluído pela equipe do projeto, a fim de alcançar o sucesso no cumprimento das metas e entregas do projeto. A WBS é onde o gerente de projeto pode ver o detalhe real do que precisa ser feito. Mais abaixo no WBS são o que são chamados de "pacotes de trabalho", que são simplesmente um agrupamento de tarefas detalhadas que precisam ser realizadas. A chave com o WBS é neste ponto que o gerente de projeto pode ver o trabalho pacotes precisam ser concluídas em que épocas e qual o impacto que um pacote tem sobre o outro no que se refere à programação.