Como escrever uma letra como o Presidente da Câmara de Comércio

Conforme o presidente da Câmara de Comércio, é sua responsabilidade para manter os membros da câmara informados sobre notícias importantes, bem como para se conectar com a comunidade. Muitas vezes, você pode fazer isso através da distribuição de uma carta em nome da câmara, quer através da publicação da carta em seu site, enviá-lo via e-mail aos membros ou enviá-lo por correio regular. Sua carta deve ser informativo e bem escrito, fornecendo informações essenciais sem ser detalhado.

Endereço da carta para o seu público. Se você estiver enviando uma carta para os novos membros da câmara, a sua saudação deve ser "Caro New-Membro." Enviará uma carta a todos os membros como "Caro Câmara Membros." Uma carta enviada à comunidade ou postado no site da câmara pode abrir com "membros Caro comunitárias."

Fornecer uma breve introdução que identifica o propósito da carta. Cartas do presidente da câmara de comércio pode servir a vários propósitos. Você pode informar os membros da comunidade sobre os próximos eventos, acolher um novo membro para a câmara ou permitir que os membros atuais sabem sobre os serviços da câmara. Incluir uma frase ou duas que descreve o seu propósito no primeiro parágrafo, como "Nosso próximo seminário de pequenas empresas em marketing pode ajudar a prolongar a alcance de negócios e base de clientes."

Oferecer informação de apoio para a sua carta nos próximos parágrafos. Cada parágrafo deve se relacionar com o propósito de que você disse no primeiro parágrafo. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta de boas-vindas a um novo membro da câmara, você pode listar os serviços que a câmara fornece, bem como as datas e os horários das próximas reuniões e eventos.

Emitir uma chamada à ação no final de sua carta. Talvez você quer os membros da comunidade a sair para eventos patrocinados pela câmara, ou você quer novos membros para assistir às reuniões da câmara ou membros atuais para usufruir dos serviços da câmara. Estado da ação no último parágrafo, e delinear formas usuários podem alcançar este objectivo. Por exemplo, "Por favor, se juntar a nós para o nosso gosto anual do evento da cidade à 20:00 15 de junho Aqui, você pode rede com outros membros da câmara, aprender mais sobre os serviços as ofertas de câmara e comida amostra de alguns dos melhores restaurantes em nosso área."

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Assinar a carta com seu nome completo e título. O fechamento "Atenciosamente" é apropriado para este tipo de letra. Inclua seu nome completo após a assinatura, bem como "presidente" na linha abaixo dela.