Como calcular impostos sobre os salários para Pequenas Empresas

O governo federal, junto com a maioria do estado e alguns governos locais, impostos impostos de folha de pagamento que as empresas devem calcular, coletar e remeter para a agência governamental apropriada. Não é difícil de calcular os impostos da folha de pagamento para uma pequena empresa, mas é complicado. Existem vários impostos, e cada um é figurado de forma diferente. impostos sobre os salários caem em duas categorias: as que são deduzidos contracheques dos funcionários e aqueles que o empregador deve pagar. Além disso, outros itens que são deduzidas, tais como contribuições para um plano de aposentadoria 401 (k), podem afectar o cálculo dos impostos de folha de pagamento para pequenas empresas.

Coisas que você precisa

• instruções de impostos de folha de pagamento do Estado e / ou locais

Encontrar remuneração total do empregado ou salário bruto. A remuneração inclui salários ou salário para o período de pagamento, dicas, comissões e qualquer outra compensação tributável. Não incluem os reembolsos por quaisquer despesas de negócio, uma vez que estes não são tributáveis ​​e deve ser adicionado a um salário somente após todos os impostos e outras deduções são calculadas.

Calcule o lucro tributável para o imposto de renda federal. Para isso, você começa com o número de licenças de retenção reivindicadas no formulário W-4 do empregado. Multiplicar o número de subsídios pela quantidade de uma provisão para o período de pagamento (a partir da corrente Publicação IRS 15, E circular). Subtrair esse valor juntamente com quaisquer outros créditos ou itens isentas de impostos (tais como créditos de cuidados infantis ou contribuições para planos de aposentadoria de impostos diferidos). Por exemplo, um subsídio em 2009 para um quinzenal empregado pago foi de US $ 140,38. Se o empregado ganhou US $ 900 e reivindicou dois subsídios, você subtrairia $ 140.38 vezes dois ($ 280,76) a partir de US $ 900 para um lucro tributável federal de US $ 619,24.

Figura do imposto de renda federal a ser retido. imposto de renda federal é baseado em uma progressão de escalões. Encontrar a tabela de imposto apropriado na Publicação 15 para o estado civil do empregado ea duração do período de pagamento, e calcular o imposto a ser retido. Se o empregado tem uma renda federal tributável de US $ 619,24 (o exemplo da Etapa 2) ele / ela vai estar no suporte de imposto de 15 por cento. Você poderia deduzir $ 29,80, acrescido de 15 por cento do montante de US $ 400 (15 por cento de US $ 219,24), que é de R $ 32,89. O imposto de renda federal total a ser retido é de R $ 62,69 (a partir de 2009 tabelas).

Calcular os impostos Segurança Social e Medicare. imposto de segurança social é de 6,2 por cento dos salários brutos até um limite de lucro anual. Se este limite for atingido, não mais imposto de segurança social é retido. O imposto Medicare é de 1,45 por cento de todos os salários brutos sem tampa ganhos. Empregadores pagam uma quantidade correspondente na Segurança Social / Medicare. Uma vez que você calculou o imposto a ser deduzido do salário de um empregado, você também tem a quantidade devida pelo empregador.

Siga as orientações estaduais e / ou locais de cálculo dos impostos de folha de pagamento para pequenas empresas. As regras para Estado e cálculo do imposto de renda local variam, assim que entrar em contato com seu estado departamento / local de tributação ou a receita para obter os formulários e as instruções necessárias.

Calcular os impostos de desemprego federais (FUTA) e estadual (SUTA). Estes impostos são pagos pelo empregador incidentes sobre os primeiros US $ 7000 cada funcionário é pago todos os anos. Há um crédito de imposto sobre FUTA com base na taxa de desemprego estado pagou, então SUTA deve ser figurado em primeiro lugar, seguindo as instruções do seu Departamento de Receita do Estado. A taxa de imposto FUTA (federal) é de 6,2 por cento do salário bruto menos o montante do imposto SUTA pago até 5,4 por cento. Por exemplo, para um empregado pagou US $ 500, o imposto SUTA é de 5,4 por cento (US $ 27). A taxa de base FUTA é de 6,2 por cento de $ 500, ou $ 31. Subtrair o montante SUTA de US $ 27 de US $ 31, deixando um imposto FUTA devido de US $ 4. O crédito SUTA máximo que pode ser tomada sobre o imposto FUTA é de 5,4 por cento, de modo que um empregador deve sempre pagar um imposto mínimo FUTA de 0,8 por cento.