O que é uma Conta Subsidiária?

Quando uma empresa cobra de seus clientes por serviços prestados ou produtos adquiridos, que normalmente mantém uma razão geral das contas a receber que mantém um registro da quantidade total de dinheiro clientes deve para a empresa. Para manter o controle do dinheiro cada cliente individual deve, a empresa também mantém livros para contas controladas.

Uma conta subsidiária é uma conta de um cliente individual que deve dinheiro a uma empresa. Várias contas subsidiárias compõem o valor total de contas a receber. Cada uma dessas contas aparecem na contabilidade geral da empresa, que é a lista mestra de contas de clientes em aberto. Cada vez que um cliente faz um pagamento, a empresa atualiza a conta subsidiária, a sua entrada na contabilidade geral e o saldo de contas a receber.

A maioria das empresas manter registros individuais para cada conta subsidiária para garantir que o saldo de contas a receber é correta. Para verificar a precisão da balança, a empresa compara o total dos valores das contas de subsidiárias no valor total de contas a receber. Se os valores não coincidirem, a empresa vai examinar cada entrada na contabilidade geral para encontrar a discrepância.

Discrepâncias entre contas a receber e o razão geral pode ocorrer se um empregado faz cálculos imprecisos sobre um ou mais das contas subsidiárias. Discrepâncias também pode ocorrer se um empregado transfere incorretamente saldos da controlada contas para o razão geral. Finalmente, uma discrepância entre as contas a receber e o valor total das contas subsidiárias pode ocorrer se um empregado adiciona os valores na contabilidade geral incorretamente. Se uma empresa utiliza software para gerenciar esses registros, discrepâncias ocorrem normalmente quando os empregados valores de entrada incorretamente.

Se uma empresa descobre uma inconsistência entre o saldo em sua conta de dinheiro e seu extrato bancário de reconciliação, pode investigar a atividade em contas controladas para determinar a origem do problema. Os funcionários envolvidos em peculato muitas vezes escondem seus crimes, fazendo alterações não autorizadas para os saldos das contas subsidiárias. Se a empresa descobre uma entrada fraudulenta, declaração da conta subsidiária pode tornar-se evidência em um caso contra o empregado.