Como relatar os resultados de uma auditoria

Uma auditoria eficaz permite que uma empresa para identificar e corrigir deficiências processuais. Um relatório de auditoria eficaz objetivamente regista as conclusões e oferece sugestões de melhoria. O auditor detalha o tamanho do grupo de teste, os critérios de teste e os resultados. Os resultados relatados deve ser legítimo e apoiados por elementos de prova. Quando a administração revisa os resultados para preparar uma resposta, a intenção do auditor durante a preparação deve ser aparente em todo o documento. Isso permite uma comunicação aberta e a oportunidade de corrigir eventuais deficiências processuais.

Criar uma página de rosto. Inclua o nome da empresa, e o departamento está a auditar. Coloque a mês e ano a auditoria ocorreu - e não a data que você está realmente a escrever o relatório. Por exemplo, se você concluir a auditoria em abril de 2011, mas não emitir o relatório até Julho, tipo de Abril de 2011 sobre a tampa.

Abordar o relatório de auditoria ao chefe do departamento de ser revisto. Copie qualquer gerenciamento de nível inferior aplicável.

Escrever uma introdução para a auditoria. Dê fundo sobre o departamento que está sendo auditada incluindo a sua função, tamanho e objetivos.

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Delinear os objetivos da auditoria. Inclua o que você estava procurando tanto a nível geral e, especificamente. Por exemplo, seu objetivo geral é assegurar procedimentos eficazes e controles estão no lugar. Especificamente, você pode estar à procura de políticas abrangentes, níveis adequados de aprovação e documentação precisa.

Detalhe as conclusões que tirou do relatório. Cite suas conclusões específicas em detalhe. Se você notar deficiências na documentação, apontar o documento exato ea cláusula que está faltando. Se um procedimento específico é ineficaz, note que ao fornecer evidências a respeito de porque ele não funciona.

Fazer recomendações sobre a gestão etapas pode tomar para corrigir eventuais deficiências verificadas.

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Fornecer gerenciamento a oportunidade de responder às constatações na auditoria. Ao receber a resposta do gerente, incorporá-lo em seu relatório.

Reconhecer qualquer equipe departamental que você ajudou na conclusão da auditoria.

Termine incluindo suas informações de contato. Inclua seu nome, título, número de telefone e endereço de e-mail.