Que são algumas ferramentas para gerenciamento de projetos?

Empresas financiar os projetos que a alta gerência acredita ser fundamental para seu sucesso. Mas a financiar um projecto por si só não garantir que quando um projeto termina uma empresa vai melhor do que era antes.

Há uma série de razões, uma empresa pode beneficiar de um projeto. Um gerente de projeto excepcional pode agrupar sua equipe na direção certa. Ou, devido à formação excelente e on-the-job experiência, uma equipe pode adoptar todas as práticas corretas. Mas na maioria dos casos, o uso de ferramentas de gerenciamento de projeto ajuda.

ferramentas de gerenciamento de projeto, como um gráfico PERT e uma estrutura de trabalho em colapso pode melhorar as capacidades de uma equipe, fornecendo orientações, mesmo se uma equipe de projeto possui todo o conhecimento e anos de prática direita.

UMA gráfico de Gantt é um gráfico de barras horizontal que lista as atividades do projeto, bem como a data de início e fim de cada atividade, que são exibidos em um formato de calendário. Um gráfico de Gantt não ilustra uma relação entre uma actividade e uma outra, mas cada uma das actividades referenciado em um gráfico de Gantt coincide com uma actividade de uma estrutura de divisão de trabalho, que divide o trabalho de projecto em fases e pacotes de trabalho.

O gráfico de Gantt também inclui colunas para documentar a duração e a percentagem de conclusão de cada tarefa. O número de dias de trabalho, a actividade foi no processo, o número esperado de dias para completar a actividade e os restantes dias também estão documentadas no gráfico. Estes números ilustram o planejado versus progresso trabalho real.

Um pert ou PERT é utilizado para planear o tempo e os recursos necessários para concluir um projeto e controle de tarefas do projeto. Usando um gráfico PERT, ou diagrama de rede, liderança do projeto pode especificar e cronograma em sequência cada tarefa que os membros da equipe deve completar para realizar um objetivo do projeto e indicar o tempo necessário para cada.

Um gráfico PERT ilustra a inter-relação entre tarefas através da identificação de quais as tarefas que correm paralelos um ao outro e quais devem ocorrer em sequência. etapas do projeto - eventos que marcam o resultado final de uma série de atividades - também são mapeados.

Além disso, um gráfico PERT inclui três estimativas para cada atividade do projeto: o menor tempo necessário para concluir uma atividade, o tempo que é provável que sejam necessários para completar uma atividade e mais tempo a atividade pode exigir.

o análise do caminho crítico é uma ferramenta utilizada para projetos que requerem a conclusão de atividades interdependentes. Um caminho crítico incorpora uma lista de actividades especificados em uma estrutura de divisão de trabalho, o tempo de conclusão para cada actividade e a identificação de tarefas interdependentes e os pontos finais, incluindo os marcos e itens administráveis.

Os tempos de conclusão para o conjunto de atividades no caminho crítico são somados e igualar a maior quantidade de tempo que um projeto pode exigir para ser concluído. As atividades sequenciadas deve ser concluído a tempo para que o projeto seja concluído a tempo.

A matriz de responsabilidades ou ferramenta RACI alertas os interessados ​​do projeto para os membros da equipe que são atribuídos particulares responsabilidades do projeto e para o trabalho que os indivíduos sejam responsabilizados.

Como infere nome da ferramenta, os estados de matriz RACI que é responsável para a conclusão de uma tarefa, ou que estará realizando uma tarefa e os indivíduos que irão contribuir para a conclusão da tarefa. A matriz também especifica quem é responsável por tarefas e quem tem poder de decisão no que diz respeito à tarefa. Também estão declarou os nomes das pessoas que podem ser consultados em relação à tarefa e as pessoas que devem ser informados sobre o progresso da equipe faz na conclusão da tarefa.

UMA TrabalhoDemolirEstrutura (WBS) é um modelo de projeto ou gráfico que quebra o trabalho do projeto em tarefas. WBS do projeto ilustra a inter-relação entre as tarefas e entre as tarefas e produto final do projeto.

A EAP incorpora sub-projetos e aponta responsabilidades do projeto, os recursos necessários e os requisitos de tempo para concluir cada tarefa.