Metas e Objetivos departamento de compras

O papel central de um departamento de compras é adquirir fornecimentos ou bens utilizados na operação de um negócio. Na realização deste papel, seus objetivos incluem a construção e manutenção de relacionamentos com fornecedores principais, obter o melhor valor em bens e coordenar todas as atividades de documentação relevantes com precisão e eficiência.

Historicamente, a compra em grande parte focado na solicitação de propostas com o objetivo de obter o menor custo possível. No entanto, a organização Universidade de Utah Health Care observa nas suas políticas de compras que, a partir do momento da publicação, processos de licitação são usados ​​apenas como necessário. Em vez disso, muitas empresas contam com departamentos de compras para identificar potenciais fornecedores, interagir com eles e desenvolver relações de confiança com os melhores fornecedores. Esta abordagem relacionamento fortalece os objetivos comuns do fornecedor e comprador e permite uma maior flexibilidade ou a adaptabilidade quando obstáculos impedem o fluxo natural de logística e distribuição.

Intimamente ligada ao foco em manter relações com os fornecedores é um objetivo de obter o melhor valor em bens. "Melhor valor" envolve um equilíbrio de obter taxas razoáveis ​​e produtos de qualidade. Um revendedor, por exemplo, precisa de bons preços para realizar lucros, mas também precisa de produtos de alta qualidade para atrair compradores. Assim sendo, o departamento de compras tem de comparar os pontos de preços de diferentes fornecedores para a qualidade de suas soluções. A Universidade de Akron assinala na sua manual de aquisições que o seu departamento de compras centralizado carrega esta responsabilidade na gestão de compras em todos os departamentos da organização.

processos de compra inerentemente envolvem um monte de papelada e documentação. A organização Universidade de Utah Health Care observa que um papel do departamento de compras é manter arquivos de contrato em todas as relações com os fornecedores ativos, por exemplo. atividades de compras também estão conectados a contabilidade em organizações que usam programas de software de recursos empresariais, que permitem que atividades contábeis a serem diretamente ligados a ordens de compra existentes e pagamentos de contas. Em alguns casos, o processo é automatizado. Assim sendo, precisão em entrar comprando ordem e das transacções é tão importante para um departamento de compras como é para o departamento de contabilidade.