Internacional Letter Etiqueta Empresarial

Sua empresa se expandiu e agora você tem clientes e parceiros de negócios em todo o mundo. Antes de iniciar o envio de cartas comerciais internacionais, aprender mais sobre a etiqueta envolvido em escrevê-los. Quando escrito de forma adequada, as suas cartas de negócios vai ser fácil de ler e não vai inadvertidamente ofender colegas de trabalho de outros países.

Embora você tem algumas opções para o formato de sua carta, o formato de bloco é mais comumente usado para as empresas letras, de acordo com a Purdue Writing Lab. formato de bloco mantém todas as linhas da carta comercial esquerda; justificado com uma linha em branco cheio de espaço entre cada parágrafo.

Use estrutura profissional para a sua carta de negócios internacional. Digite o seu endereço na parte superior da página, seguido da data. Debaixo isso, digite o endereço completo do associado para quem você está enviando a carta. Evite usar "caro" como sua saudação e digite o nome completo do associado vez. Para o corpo da carta, três parágrafos separados proporcionar a melhor legibilidade. Termine a carta com um fechamento profissional, como "Atenciosamente" ou "obrigado," seguido por seu nome completo.

Evite coloquialismos e gírias em sua carta. Enquanto alguém em sua região pode compreender suas escolhas de palavras e frases, que não é o caso para um destinatário internacional letra de negócio. Mesmo se você está enviando a carta para um país de língua Inglês, o destinatário pode não saber frases como "como ninguém" ou "Cabelo do cachorro." Para garantir que o destinatário compreende a sua carta e não é involuntariamente ofendido, leia e remover quaisquer gírias.

Há uma chance de que você pode ter que escrever a carta em outro idioma. Se você não é fluente na língua do seu destinatário, recorrer a ajuda de alguém que é. Tê-la ler sua carta e corrigir eventuais erros. Não só você quer soar profissional em sua carta, você também quiser evitar ofender o destinatário acidentalmente usando uma palavra ofensiva.

Embora seja aceitável para reservar uma linha do primeiro parágrafo do corpo para brincadeiras, como perguntar sobre a família do destinatário, é melhor manter o resto da carta profissional. Vá direto ao ponto da carta e evitar ficar muito pessoal.

Use linguagem de negócios internacionais ao escrever a sua carta para assegurar que o destinatário entende tudo que você está propondo. palavras como "exportador," "subvenção," "pessoal policêntrica" e "exposição de tradução" são todos entendidos internacionalmente. Consultar um glossário de negócios internacionais, como o Mundial de Borda Glossário de Termos Comerciais Internacionais ou o Wall Street Journal Glossário de Termos em International Business (consulte Recursos).