Escopo e Limitações em sistemas de inventário

Muitas empresas usam sistemas de inventário em sua produção ou operações de varejo para gerenciar os níveis de estoque. Inventário pode ser um dos ativos mais valiosos que uma empresa possui e sistemas para gerenciá-lo fornecem a base para atender a demanda do cliente. Cada sistema de inventário cai dentro de um âmbito específico e apresenta certas limitações que a gestão deve compreender, a fim de escolher o melhor sistema para a empresa.

sistemas de inventário fornecem uma base para o registo de vendas, compras. e a quantidade de cada item no final do período contabilístico. Os dois sistemas de inventário primárias são o sistema periódica eo sistema perpétua. O sistema periódico registra o inventário somente no final de cada período, deixando o equilíbrio inalterada ao longo do período. O sistema perpétua ajusta o balanço de inventário cada vez que uma transação, como uma compra de estoque ou uma venda, ocorre.

O escopo de um sistema de inventário define que precisa que aborda, incluindo a valorização do inventário, medindo a variação de inventário e planejamento para os níveis de estoques futuros. O valor do inventário no fim de cada período fornece uma base para relatórios financeiros no balanço. Medindo a variação de inventário permite que a empresa para determinar o custo do estoque vendido durante o período. Juntos, os valores de inventário e mudanças de nível permitem que a empresa planeja para as necessidades de estoques futuros.

As limitações do sistema periódico não incluem saber um nível de inventário exato no meio do período e correr o risco de rupturas. Com o sistema periódico, a empresa sabe o nível de estoque com certeza só quando é preciso fisicamente o inventário no fim de cada período. Durante todo o período, a empresa recebe pedidos de clientes sem saber a contagem de inventário exato ou se os produtos suficientes disponíveis para atender a demanda do cliente.

As limitações de um sistema de inventário permanente incluem uma falsa sensação de confiança e dependência de entrada humana. Embora um sistema perpétua atualiza cada vez que uma transação entra no sistema, ele pode não ter informações sobre unidades roubados, danificados ou sucateados. A empresa permanece inconsciente do roubo ou resíduos, conhecido como encolhimento, até que realiza uma contagem física pelo menos uma vez por ano. A outra limitação é que um empregado pode inserir dados incorretamente, a introdução de informações imprecisas que podem comprometer a tomada de decisões.