Qual é o significado de ter uma reunião Tool Box?

reuniões caixa de ferramentas, também chamadas conversas da tripulação ou reuniões bagageira, são reuniões de curta duração que as empresas detêm para discutir questões que incidem principalmente sobre temas de segurança. reuniões caixa de ferramentas são informais e muitas vezes são realizadas primeira coisa durante a semana de trabalho. Um facilitador hábil conduz a reunião, e há um momento durante a reunião quando o piso está aberto para discussão geral sobre o tema.

Empresas realizar reuniões caixa de ferramentas para discutir questões de segurança e riscos no local de trabalho. Estas reuniões são uma maneira ideal para introduzir novos conceitos ou procedimentos e oferecer um tempo para perguntas ou discussões com funcionários. reuniões de caixa de ferramenta também promover boas relações entre empregadores e empregados. Certifique-se de oferecer um tempo para os funcionários para discutir questões: Quando os funcionários são convidados as suas opiniões, eles podem se sentir mais valorizado pela empresa.

Uma empresa pode realizar uma reunião caixa de ferramentas em praticamente qualquer lugar. Pode ser em um breakroom, reboque site ou em um estacionamento. O facilitador cria uma agenda antes da reunião para garantir que a reunião tem um foco específico. Ele então transmite esse foco no início da reunião para informar os participantes que a reunião é sobre. Estas reuniões são melhor realizada a primeira coisa na manhã, de preferência às segundas-feiras, quando os funcionários estão retornando ao trabalho depois de ter o fim de semana off- as reuniões geralmente não mais de 10 minutos durar.

O facilitador da reunião, muitas vezes dá aos participantes um folheto, diagrama ou fotografia do que ele está discutindo. Este documento visual ajuda os funcionários a compreender melhor o tema. Se não há nenhuma esmola para oferecer, os facilitadores podem distribuir outros itens para ilustrar o ponto da discussão, como dando pequenas garrafas de água se a discussão é sobre o calor extremo no local de trabalho.

As empresas muitas vezes agendar reuniões caixa de ferramentas regularmente, simplesmente para ficar envolvido com os seus empregados. Se não houver novas questões para discutir, planejar a reunião em torno atualizando velhas questões ou pedir empregados para discutir quaisquer questões que possam ter. As empresas devem registrar cada reunião realizada com a data, hora e local. Os participantes devem inscrever-se para manter um registo de assiduidade. O registro deve conter também os detalhes do que foi discutido na reunião.