Como gerenciar uma reunião
Este artigo irá explicar brevemente o seguinte:
- Como se preparar para uma reunião
?- Como iniciar uma reunião
?- Como gerenciar uma reunião
- Como o acompanhamento de uma reunião
Coisas que você precisa
Bloco de anotações- Senso comum
Prepare-se para uma reunião, a parte mais importante de uma reunião preparando o palco com todos os seus convidados. Antes de bater a enviar botão em seu calendário verifique se você tem 1. montar uma agenda que segue uma ordem para uma conversa 2. papel de cada participante: Carta do raci 3. Objetivo do encontro: tomar decisão, reunir idéias, etc. e finalmente, 4. o objetivo da reunião. Objetivo e objetivo não são os mesmos, ver meus outros artigos.
Iniciar a reunião, passando por 1. objetiva, 2. agenda e 3. introduzir os participantes descrevendo há papel para o meeting- se um grande grupo deixar que os indivíduos se apresentam, orientá-los, tendo-lhes afirmar há nome, título e papel . É fundamental para facilitar a gerente de projeto para definir as diretrizes para a reunião. Orientação para reuniões pode haver discussões laterais, sem interrupções, sem uso de telefone celular, sem computadores, etc.
Gerenciando a reunião é o lugar onde você pode mostrar suas habilidades de facilitação. Gerir uma reunião é certificando-se de que você está gastando tempo suficiente em cada agenda. tempo suficiente não significa a mesma quantidade de tempo para cada agenda item- gestão do tempo é ter certeza de que você está tentando atingir seu objetivo para a reunião, os temas da agenda são um guia em direção a esse objetivo.
A reunião follow-up é a chave para realizar seu objetivo. Durante a reunião, tomar notas sobre os próximos passos e pontos para discussão futura são necessários para gerenciar suas reuniões de acompanhamento. Enviar um follow-up e-mail para os participantes com os pontos de acompanhamento de cada item da agenda e os próximos passos por indivíduo. Também set-up a próxima reunião ou várias reuniões usando suas notas a partir da última reunião para garantir continuaty.
dicas & avisos
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