O que é um ciclo de despesa?

O ciclo de despesa é um processo repetitivo que segue um negócio ou de compra do consumidor a partir de seu ponto de partida por meio de pagamento. Enquanto o ciclo de despesa para um negócio inclui mais frequentemente mais decisões, atividades e pessoas do que o ciclo de despesa para o consumidor, as etapas dentro do ciclo e o objetivo de minimizar os custos totais são geralmente os mesmos para ambos os grupos.

Um ciclo de despesa inclui três atividades básicas: ordenação, recebimento e pagamento. Ele também inclui decisões-chave, tais como o quanto a comprar, de quem comprar e como pagar. Por exemplo, o ciclo de despesa para uma compra de negócios normalmente seria começar por estabelecer uma necessidade de comprar através de uma requisição de compra. Antes de criar uma ordem de compra formal, o fornecedor é selecionado com base no preço, qualidade, condições de pagamento e confiabilidade em fazer entregas em tempo. Após a entrega, o departamento de recepção verifica a quantidade ea condição dos itens e contabilidade aprova uma factura de compra para o pagamento.

Um ciclo de despesa do consumidor é muitas vezes muito mais simples. Depois de estabelecer a necessidade de comprar, os consumidores geralmente comparar preços entre fornecedores disponíveis. Em seguida, eles fazem uma decisão de compra, escolha um método de pagamento e comprar o item ou serviço.