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Vantagens e Desvantagens de MRP II

software MRP II pode posicionar uma empresa para cortar custos e aumentar as receitas.
software MRP II pode posicionar uma empresa para cortar custos e aumentar as receitas. (Imagem: Kim Steele / Photodisc / Getty Images)


MRP II é a fabricação de planejamento de recursos. MRP II inclui software para muitas áreas de empresas de manufatura, incluindo compras, inventário, planejamento de necessidades de material, loja agendamento chão, plannning capacidade, a entrada de pedidos de clientes e contabilidade. Vantagens são a padronização e automação dos processos de negócios que levam a melhorias no controle de custos e receitas. Desvantagens estão associados com não entender o impacto e as limitações de MRP II.

vantagens



MRP II ajuda a padronizar processos de negócios, oferecendo métodos automatizados para muitas áreas do negócio. Normalização leva a processos facilmente repetidas e uma plataforma para melhorar esses processos. Uma empresa que implementa MRP II pela primeira vez é geralmente tendo problemas para controlar o aumento de transações na venda, fabricação e compra associada ao crescimento. MRP II permite que os funcionários nessas áreas de negócio para fazer mais e ter maior visibilidade de informações para os seus empregos. A melhoria na forma como o trabalho é feito permite que a empresa a ser mais competitiva.

desvantagens



implementação MRP II requer informações sejam precisas. Se pobre informações de qualidade é usado em qualquer área de inventário ou a conta de módulo de material, erros nos processos de planejamento automatizado irá resultar. Os módulos de planejamento utilizar médias para o comprimento de tempo para comprar ou fabricar (prazos de entrega) e para quantidades normalmente adquiridos em uma ordem de compra ou fabricados em uma ordem de trabalho (lotes). Se houver variabilidade nos tamanhos de lotes reais comprados ou produzidos e os prazos de entrega, em seguida, planejar software não irá produzir planos que correspondem ao que realmente acontece. Má informação e falta de compreensão do impacto dos tamanhos médios lotes e prazos de entrega pode causar insuficiência implementação e reimplementação caro.

Implementação



A seqüência de implementação dos módulos de software de MRP II e a tolerância da organização para a adopção mudanças nos processos de negócios devem ser considerados. Normalmente MRP II é implementado em fases, permitindo, por um período de provar o sistema irá funcionar antes de ir mais longe. A primeira fase pode incluir estoque, compras e contabilidade. Outra fase pode incluir planejamento de necessidades de material, a entrada de pedidos do cliente e controle de chão de fábrica. Cada módulo requer dados e informações que podem ser criados em um sistema pela primeira vez, assim que o cuidado deve ser tomado com a forma como a informação é definido e mantido até à data.

Auditoria

Auditoria do sistema vem em duas formas: auditoria Informação e Auditoria do uso do software. A nível de freqüência para auditorias depende da empresa, é taxa de rotatividade de funcionários ea quantidade de informações no sistema. Informação que requer auditoria são tempos de chumbo, tamanhos de lotes, horas padrão para trabalho e máquinas, arquivos de clientes e arquivos de fornecedores. Todos os processos de negócios devem ser auditados para o quão bem os funcionários estão usando o sistema. uso do sistema corrói porque alguns funcionários encontrar outras maneiras de fazer seus trabalhos sem o sistema e rotatividade de funcionários. Um programa de treinamento torna-se um processo em curso, com uma abordagem de auditoria regular.

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