Procedimentos de correio em massa

Para salvar no envio de e-mail que se entende como a publicidade, uma organização pode optar por enviar e-mails como “correio em massa.” Correio em massa é tecnicamente referido como “correio normal” pelo Serviço Postal dos EUA. USPS oferece descontos em correio em massa porque o remetente faz parte do trabalho que tem que ser feito pelo USPS. As diretrizes devem, no entanto, ser seguido com cuidado, ou eles serão considerados não maquinável e será devolvido.

Remetentes que pretendem ter o correio classificados como correio normal são incentivados a participar de treinamentos ou para analisar cuidadosamente as diretrizes do USPS. correspondência devolvida que não se conforma com as exigências terão um sobrecarregados aplicado para cada peça que pode custar mais elevado do que o correio de primeira classe. A autorização dada pelos correios também pode ser cancelada.

Remetentes também devem visitar o centro de correio em massa locais de antemão para determinar os serviços e os custos antes de preparar o e-mail. Também é importante para determinar as instruções específicas e para obter os formulários adequados do centro de antemão. Obter autorização pelo menos uma semana de antecedência, preencher os formulários adequados e garantir que a conta tem fundos suficientes.

correio normal ou correio em massa deverá ser de 50 lb ou consistem de pelo menos 200 peças. Deve ser de conteúdo geralmente idênticos e enviado para fins publicitários. Estes incluem boletins, cartas e panfletos. Todos os outros e-mail, incluindo contas, extratos, correspondência pessoal e cheques, devem ser enviados como correio de primeira classe.

Regulamentos definido pelo USPS na configuração e endereçamento deve ser seguido. Todos devem ter um endereço de retorno indícios e departamento da cidade. Pregas, alhetas de fecho, e os selos da bolacha deve também ser configurado de acordo com os regulamentos. Staples não são permitidos como ele vai fazer o e-mail não maquinável. impressão sem endereço deve ser colocado acima da linha de endereço de entrega rótulo.

Determinar as fontes e formas necessárias que são necessários e buscá-las no centro de correio em massa. Contentores, faixas e adesivos são susceptíveis de ser necessário para classificar o e-mail.

Uma vez que foi determinado que o correio em massa cumpre os critérios de processamento, eles terão de ser classificadas de acordo com o CEP. O e-mail deve ser agrupados de acordo com os três primeiros números do CEP. Quando há 10 ou mais peças do mesmo grupo, banda-los em conjunto com todos os endereços na mesma direção. Tome nota da espessura máxima requerida pelo centro de correio em massa local.

O remetente deve ter certeza da disponibilidade de fundos e conhecer o número de autorização antes de ir para o centro de correio em massa, de modo a não perder tempo. Há também formas para completar antes de processar os mailings. Somente originais são aceitos e não fotocópias.