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Como solicitar negócios em uma Carta

Se você estiver executando uma instituição de caridade, fazer a festa anual de férias ou iniciar um novo programa de treinamento e precisa de um consultor, cartas de solicitação são um instrumento fundamental para atrair ajuda. cartas de solicitação de negócios deve ser apontado e concisa, contendo todas as informações pertinentes seu destinatário terá de tomar uma decisão e agir. Além disso, você vai precisar saber lei solicitação em sua área para garantir que todos é aboveboard.

Identificar o objetivo de sua carta. Você está solicitando doações ou buscando uma cotação para um contrato de trabalho? cartas de solicitação são frequentemente utilizados por entidades tais como organizações de caridade em busca de doações ou empresas que procuram citações de potenciais fornecedores para um evento específico, iniciativa ou programa. Faça uma lista abrangente de entidades aplicáveis ​​a quem você deseja enviar a carta, e garantir que cumpram os critérios para os serviços que você está procurando.



Delinear os detalhes pertinentes. A fim de solicitar a melhor resposta, sua carta deverá incluir referências específicas aos serviços que você está procurando. Esses detalhes incluem a data e hora do evento ou projeto, e as tarefas necessárias. A carta também deve pedir explicitamente uma cotação de preço do destinatário para executar as tarefas solicitadas. Se este é um esforço de angariação de fundos para uma organização de caridade, ser transparente sobre o fato de que você está pedindo dinheiro. Você também deve ilustrar o mínimo ou doação padrão que você espera. Se você não tem uma doação mínima, você pode incluir essa informação também.



Adicionar benefícios. Diga a entidade, na carta, quais os benefícios que ele irá derivar de sua participação no seu esforço. Os benefícios podem incluir alguma forma de publicidade para sua empresa ou organização, ou reconhecimento público de seus atos. Incluem o tipo de publicidade este será, onde ele irá aparecer e para que período de tempo.



Fazer a prosa clara. O conteúdo e estilo da carta deve ser clara, concisa e respeitosa. Evite linguagem rebuscada e frase estranha e estrutura de parágrafo. Respeitar o fato de que o seu público-alvo está ocupado e vai querer ler o material com eficiência e facilidade.

Estar cientes das leis de solicitação local. Muitos estados têm leis sobre a solicitação de negócios ou dinheiro. Por exemplo, uma organização de caridade pode ser obrigado a registrar formalmente com o estado antes de cartas deste tipo podem ser distribuídos. grande atenção a estas questões não só vai ter o seu projeto em andamento legalmente, mas também irá poupar dores de cabeça consideráveis ​​com autoridades estaduais e locais. Comece com o seu escritório comptrollers estado para determinar seus direitos e responsabilidades.

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