Vs. operacional Despesas Administrativas em Contabilidade

Para executar um negócio de forma eficaz, os gestores devem prestar muita atenção para o saldo de despesas para receitas. Em alguns casos, é útil para quebrar as despesas em diferentes categorias, tais como despesas operacionais ou administrativas, para ajudar a identificar lugares para cortar custos. Neste processo, é fundamental para entender as diferenças contábeis entre as despesas operacionais e administrativas e certifique-se as contas certas são identificadas para análise.

As despesas operacionais são todos os custos de uma empresa incorre em suas atividades de negócios principais, incluindo vendas, os custos de produção e salários. Não estão incluídos os gastos que ocorram de actividades não operacionais, tais como despesas de juros, impostos e custos incomuns que não estão relacionados com a actividade normal - como contencioso significativo. As empresas geralmente têm mais controle sobre suas despesas operacionais, de modo que este quebrar esse número fora das despesas totais, por vezes, fornece informações valiosas sobre a gestão do negócio.

As despesas administrativas são os custos de negócios associadas com o processamento da gestão e informação. Eles geralmente incluem os custos do departamento de folha de pagamento e recursos humanos, os salários dos funcionários da empresa, despesas de contabilidade e materiais utilizados para a gestão. Os custos de produção não associados à gestão - por exemplo, salários de pessoal, custo de vendas ou materiais - não são despesas administrativas. As empresas muitas vezes referência as suas despesas administrativas com as expectativas da indústria para garantir que eles estão mantendo seus custos de gestão sob controle.

As despesas administrativas são um subconjunto das despesas operacionais. Estes custos, por vezes, tornar-se uma pequena parte dos custos totais de exploração da actividade, dependendo da indústria. Os custos operacionais, por outro lado, incluem outras despesas, como o custo de inventário, que não devem ser tidos em conta as despesas administrativas a menos diretamente associado às actividades de gestão. Os custos operacionais não incluídos nas despesas administrativas são chamados custos de produção.

Ambas as despesas administrativas e operacionais são utilizados pela administração para calcular índices contábeis que os ajudam a analisar o desempenho. A relação operacional, que olha para as despesas operacionais como percentual das vendas totais, dá o negócio uma imagem da sua rentabilidade provável. Em alguns casos, é útil olhar para a relação administrativa, ou a parcela das vendas representadas pelas despesas administrativas. Esta análise é útil porque os custos administrativos são menos susceptíveis de variar com as vendas do que os custos de produção, o que provavelmente irá aumentar com o nível de produção. Desta forma, as despesas administrativas são custos relativamente fixos.