Importância de Políticas e Procedimentos

As pequenas empresas muitas vezes ignoram a criação de políticas e procedimentos. Esta tarefa simples tem a capacidade de economizar tempo e dinheiro em uma variedade de maneiras.

As empresas devem estabelecer políticas e procedimentos e cometê-los para imprimir antes de contratar o primeiro trabalhador. Políticas, definida simplesmente como regras a respeito de como a empresa e seus representantes devem lidar com situações específicas e procedimentos, ou seja, instruções de como a forma de realizar determinadas tarefas, são cruciais para todas as empresas, independentemente do tamanho.

O estabelecimento de políticas e procedimentos de uma empresa oferece vários benefícios. A empresa é capaz de operar com uma maior consistência, tanto nos seus funcionamentos internos e externos. moral da empresa geralmente aumenta porque diretrizes estão disponíveis sobre como realizar uma tarefa. políticas e procedimentos estabelecidos também pode contornar certas questões legais.

As políticas e procedimentos manuais de uma empresa deve estar de acordo com as leis locais, estaduais e federais, bem como consciente do uso da Internet. Os livros precisam aparecer profissional- um financista pode solicitar uma cópia das políticas e procedimentos de uma empresa sob revisão.

O manual de procedimentos claramente descreve processos, tais como a forma de entrar uma fatura no sistema, processos com os quais o novo funcionário ainda não estarão familiarizados. Descrevem procedimentos especificamente. Isto pode parecer muito simplista para o escritor que está familiarizado com as tarefas na mão, mas para o novato, uma explicação precisa do procedimento pode ser inestimável.

Este manual deve conter as políticas da empresa sobre o emprego, divulgação, competição, atendimento ao cliente, compra e assim por diante. Ao escrever um manual de políticas, tenha em mente que, se o proprietário não poderia ser alcançado, o que seria um empregado precisa saber para realizar suas tarefas atribuídas.

Esta será a primeira comunicação formal a empresa tem com um novo funcionário. Como as políticas e os procedimentos manuais abreviado, define padrões de comportamento e descreve o que acontecerá quando esses padrões não são respeitados. O manual deve conter as políticas e procedimentos empregados da empresa para pedir licença e pedidos semelhantes. Gestão pode achar que isso seja uma ferramenta de capacitação deveria precisa para disciplinar um empregado.