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Funções de um Departamento de Compras em Negócios

(Imagem: Hemera / AbleStock.com / Getty Images)

A base de qualquer negócio, o departamento de compras é responsável por tudo relacionado a encomenda de materiais e lidar com fornecedores. Um bom departamento de compras irá minimizar os custos de bens adquiridos, vendedores de tela para ordens de qualidade e de pista do início até a recepção. A qualidade do departamento de compras pode ter um impacto significativo sobre as margens de lucro de uma empresa.

prevenir a escassez



O departamento de compras é responsável pela aquisição de materiais necessários para a fabricação e funcionamento de seu negócio. Para garantir que a escassez de materiais não afetar a produtividade, departamentos de compras utilizar técnicas como a múltipla sourcing. múltiplas fontes de fornecimento significa que vários fornecedores são usados ​​para fornecer os mesmos produtos. Dessa forma, se houver um problema com um fornecedor, as ordens para outro pode ser aumentada para compensar.

minimizar as despesas

O departamento de compras desempenha um papel importante na maximização dos lucros do seu negócio. Ele compara preços e negocia com os fornecedores para obter o seu negócio o melhor preço possível em bens necessários.

Pré-aprovar Vendors



fornecedores pré-aprovação pode agilizar o processo de aquisição para as coisas que sua empresa precisa com freqüência. O departamento de compras avalia os fornecedores em termos de preço, qualidade, comentários de clientes e tempo para atender aos pedidos, e produz uma lista de fornecedores aprovados.

Encomendas Seguir



As encomendas são documentadas através de formulários de pedidos de compra, que especificam as informações de identificação importante sobre materiais encomendados, bem como a quantidade encomendada. Estes formulários são usados ​​para garantir que as mercadorias encomendadas são recebidos e para rastrear o tempo necessário para encomendas a serem preenchidos.

Verifique facturas

O departamento de compras verifica faturas quando eles chegam para a exatidão, antes de passá-los para a contabilidade. Ele compara a factura para o formulário de pedido de compra e mercadorias efectivamente recebido. Além disso, quaisquer custos adicionais são examinados. Isso garante que a empresa paga apenas para as mercadorias efectivamente recebidos.

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