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Modelo para escrever uma carta comercial

Se escrever uma carta comercial parece assustador, pode ser útil saber que todas as cartas de negócios deve seguir um modelo básico. O modelo pode ser usado para praticamente qualquer situação de negócios, e pode ser usado no e-mail também.

Encontro

Comece sua carta escrevendo a data completa da sua carta sobre duas polegadas a partir do topo no lado esquerdo do papel. Nos Estados Unidos, as datas são sempre escritos como mês, dia, e ano: 23 de abril de 2009.

Endereços e Saudação



Deixe cair para baixo uma linha a partir da data e colocar o seu endereço em uma linha, sua cidade, estado e CEP na próxima linha, e seu endereço de e-mail na terceira linha. Desça mais duas linhas e colocar o nome do destinatário na primeira linha, seu título na próxima linha abaixo dessa, seu nome da empresa na terceira linha, endereço da empresa abaixo disso, e o código de cidade, estado e CEP de sua empresa sob essa . Comece sua carta com “Dear” e quer Ms. ou Mr. e último nome da pessoa, a menos que você conhece a pessoa usa outro honorífico, como Dr. ou Rev., seguido por dois pontos. O topo da sua carta, sob a data, será parecido com este:

123 Seu Rua Yourtown, ST 12345 [email protected]



Ms. Clara Wills Diretor de Recursos Humanos 456 Empresa Estrada Companycity, ST 67890



Prezada Sra Wills:

Corpo

Para o corpo de sua carta, fazer com que cada parágrafo justificado à esquerda (mesmo com a margem esquerda) e deixar uma linha entre parágrafos. Sua escrita no corpo da carta deve ser profissional e direto ao ponto: Claramente a natureza da carta, as suas razões para enviá-lo eo que você espera ganhar em resposta à carta. Separar cada ideia da letra em um parágrafo separado. Se você tem mais de um pedido ou propósito para a sua carta, afirmam os dois em seu parágrafo introdutório e, em seguida, tratar cada totalmente, mas separadamente nos parágrafos seguintes. Evitar o uso de siglas ou abreviaturas como eles podem causar confusão: explicar exatamente o que você está falando. Use a gramática e ortografia, e sempre verificação ortográfica sua carta antes de enviá-lo.

encerramento

Termine sua carta de negócios com “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”. Desça quatro espaços em uma carta de impressão e colocar o seu nome completo. Entre o espaço entre o fechamento e seu nome. Em um e-mail, colocar o seu nome na linha seguinte após o seu fechamento.

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