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A Importância dos Correios Serviços e Sistemas em Administração de Escritório

administradores do Office dependem da precisão e eficiência dos serviços postais e sistemas de distribuição para realizar negócios diária. Um fator importante no negócio é a comunicação com clientes, clientes, fornecedores, distribuidores, fabricantes e fornecedores. oportunidades de negócios globais aumentar a dependência sobre os serviços postais em todo o mundo e sistemas de correio internacionais.

Um empregado de classificação caixas de correio de entrada.
Um empregado de classificação caixas de correio de entrada. (Imagem: Justin Sullivan / Getty Images Notícias / Getty Images)

Correio certificado e entrega confirmações



O aumento do uso da tecnologia eletrônica não substituiu a importância de todos os serviços postais e sistemas de correio internacionais. O serviço postal fornece confirmações de correio e de entrega de certificados que garantem os administradores de escritórios que os documentos ou pacotes foram entregues corretamente. tarifas postais e prazos de entrega pode ser calculado on-line para agilizar o processo.

Um homem de entrega entregando um pacote a um empregado de escritório.
Um homem de entrega entregando um pacote a um empregado de escritório. (Imagem: Purestock / Purestock / Getty Images)

Pequenos pacotes e entregas grandes





Os administradores do Office usam serviços e sistemas postais para enviar e receber notificações importantes, contratos assinados, correspondência escrita, pacotes pequenos e grandes entregas. telefones celulares, mensagens de texto, e-mail correspondência e transmissões de fax reduziram o uso de serviços gerais carta, mas não pode substituir totalmente a importância dos serviços postais. administradores do Office dependem de entregas de serviços postais de material de escritório e produtos encomendados on-line e através de catálogos. Os serviços postais também permitem que os administradores de escritório ocupado para acompanhar e confirmar os embarques para garantir a chegada atempada.

Um trabalhador do armazém digitalização de um embarque para entrega em um armazém.
Um trabalhador do armazém digitalização de um embarque para entrega em um armazém. (Imagem: Monkeybusinessimages / iStock / Getty Images)

Operações diárias e métodos contabilísticos

serviços e sistemas postais são fundamentais para as operações diárias de escritórios comerciais. administradores do Office dependem da eficiência dos sistemas de entrega para enviar holerites, faturas comerciais e pagamentos de contas. Embora a maioria das empresas oferecem serviços electrónicos, muitos escritórios utilizam métodos contábeis tradicionais e pagar as despesas operacionais por cheque empresa. Os trabalhadores dos correios pegar correio de saída convenientemente todos os dias aproximadamente à mesma hora. serviços postais tradicionais oferecem comodidade, fiabilidade e segurança.

Um close-up de uma máquina de porte postal em um escritório.
Um close-up de uma máquina de porte postal em um escritório. (Imagem: Phoenix0013 / iStock / Getty Images)
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