Procedimentos adequados de controlo interno

controles internos são usados ​​para manter a conformidade com certas regras, regulamentos e procedimentos de fazer negócios. controles internos são especialmente importantes para as empresas e empresas em indústrias que são fortemente regulados, como energia e bancário. controles internos geralmente podem ser agrupados em cinco categorias básicas que incluem o ambiente de controle, o ambiente de risco, actividades de controlo, informação e comunicação.

Obter management buy-in. controles internos são tão importantes como a gestão diz que eles são- isto é, sem o apoio de gestão, os funcionários não vão ter tempo para implementar e seguir os procedimentos de controlo interno, especialmente se eles adicionar mais tempo ao processo. A gerência deve orientar a organização para um ambiente controlado. As consequências para o não cumprimento de procedimentos de controlo interno deve ser rigorosa e altamente visível.

controles internos eficazes definir o tom para o comportamento organizacional de uma empresa. Eles podem ser vistos como a consciência ou espinha dorsal ética de uma organização. controles internos, frequentemente referido como ICs, também deve se concentrar em proteger os ativos da empresa, de seus equipamentos para o seu capital humano. Para torná-los eficazes, os gestores devem desenvolver maneiras de identificar e gerir os riscos potenciais que podem prejudicar ou impedir a organização de ser rentável sistematicamente.

A fim de tornar os controlos internos eficazes, os gerentes superiores precisa identificar claramente as atividades de cada departamento precisa fazer a fim de estar em conformidade com os objetivos de controle interno estabelecidos. Os controles podem ser tanto preventivo ou detective (reativa), mas eles não devem interferir ou dificultar a produtividade do trabalho. Os melhores controles são automatizados, como um e-mail automático enviado para obter autoridade de assinatura para compras acima de um certo limite. A eficácia dos controles também devem ser testados em uma base regular.