Como corrigir um incorreto número de segurança social em um formulário W-2
Verificando e fotocópia do cartão de Segurança Social um novo empregado em vez de simplesmente escrever para baixo o número é boa prática de negócios. Ele pode ajudar a evitar erros, tais como a emissão de W-2 salários e impostos declarações com números de Segurança Social incorretas. Se isso acontecer, corrija o erro em seus registros e emitir um novo formulário W-2 a seu empregado.
Correta e Reprint
Assim que o erro é descoberto, digite o número correto no registro da folha de pagamento do empregado para se certificar de que isso não aconteça novamente. Em seguida, corrigir o erro e reimprimir um novo formulário W-2 para a Administração da Segurança Social e do empregado. Informe o seu empregado que desde que o erro não afetou informações salário, ele não terá que apresentar uma declaração de imposto alterado.
Preencher o formulário W-2C
Se você já entrou com formulário W-2 do seu empregado, você deve apresentar um formulário W-2C alterada com a Administração da Segurança Social. Preencher apenas a parte superior se todas as informações restantes no formulário está correto. Digite o nome da empresa e informações de contato na Caixa A, o seu número de identificação do empregador federal no Box B e do ano fiscal no Quadro C. entrar correta SSN do funcionário na caixa de D. Coloque uma marca de verificação na caixa de e para indicar o número digitado é um número corrigido e digite o número incorreto - o número que originalmente relatado - na Caixa F.
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