Qual é a finalidade de ajustar entradas em Contabilidade?

Compreender a contabilidade de exercício requer entradas de ajuste entendimento. O objectivo destas entradas é ajustar adequadamente as demonstrações contábeis para a contabilidade de regime de competência. lançamentos de ajuste normalmente têm um impacto sobre a demonstração de resultados e balanço. A demonstração dos fluxos de caixa normalmente não é afetado.

O sistema de contabilidade americano baseia-se nos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). O sistema GAAP é um sistema de exercício, o que significa que as receitas são reconhecidas quando eles são ganhos e despesas são reconhecidas quando são incorridas. Isso cria uma lacuna entre a caixa e contabilidade de exercício. Porque uma transação em dinheiro não tem de ocorrer para a receita ou despesa a ser reconhecida, isso cria a necessidade de ajustar as entradas.

lançamentos de ajuste são feitos no final do período contabilístico para alocar receitas e despesas para os períodos de tempo certos. Eles são usados ​​com muita frequência, como as empresas têm, frequentemente, as despesas e receitas que não correspondem com as entradas de caixa e despesas. Exemplos de contas que muitas vezes precisam de lançamentos de ajuste são ativos pré-pagos e as receitas a apropriar. No entanto, outras contas também precisam ser ajustados em uma base regular. ativos fixos, que estão sujeitos à depreciação estão sujeitos a ajuste entradas ainda que há transações em dinheiro ocorrer.

Em 1 de janeiro, a empresa paga o aluguel para todo o ano de US $ 12.000, ou US $ 1.000 por mês. A única operação nos livros no ponto é a saída de caixa de US $ 12.000 e o aluguel de ativos pré-pago de US $ 12.000, mas não há nada na declaração de renda. No final de janeiro, a empresa tem de reconhecer $ 1.000 de despesa de aluguel na sua declaração de renda e menor pré-pago aluguel de ativos por US $ 1.000. Nenhuma despesa dinheiro ou transação ocorre.

Em 1 de janeiro, uma empresa recebe US $ 1 milhão em dinheiro para os produtos e serviços a serem entregues em fevereiro. Em 1 de janeiro, que é reservado quanto $ 1 milhão em receitas a apropriar e nenhuma receita é reconhecida na demonstração de resultados. Um fluxo de caixa de $ 1 milhão ocorre também. No final de fevereiro, depois de a obrigação é satisfeita, a empresa tem de reconhecer $ 1 milhão a receita em sua declaração de renda e redução de US $ 1 milhão em receitas a apropriar. A receita é reconhecida sem que haja uma saída de caixa.