Como manter despesas de negócio separado de pessoal

Com vários recibos, extratos e outros registros, é tudo muito fácil de misturar o seu negócio e despesas pessoais. No entanto, este co-mistura de fundos poderia causar a perda de deduções fiscais valiosas ou até mesmo a pagar multas se esses registros ficar muito confuso. Ao separar claramente o seu negócio e despesas pessoais, você pode colher benefícios financeiros e organizacionais.

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A conta corrente de negócios ajuda você a manter registros separados. Se você tem uma conta corrente do negócio, você pode usá-lo para pagar os fornecimentos ou de trabalho. Richard Salmen, um planejador financeiro certificado, diz que o Internal Revenue Service verifica para saber se uma pessoa tem uma conta corrente separada quando investigando se processos fiscais foram para um passatempo ou um negócio. Esta separação ajuda a isolar as operações para os negócios daqueles para despesas pessoais. extratos bancários fornecer um registro de suas transações comerciais. Qualquer software de contabilidade deve ser configurado para duas contas: a conta de negócios e da conta pessoal.

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Um cartão de crédito empresarial ajuda-o a estabelecer um registro de despesas separadas, e você pode precisar dele para transações quando um cheque não é aceito. Se você estiver em uma loja onde você está comprando itens pessoais e de negócios, completar as compras como duas operações separadas. Você também pode ser capaz de deduzir os juros em um cartão de crédito do negócio, proporcionando-lhe um incentivo fiscal para manter essa conta separada de suas despesas pessoais.

Sistematicamente manter registros organizados. Reconciliar sua conta corrente de negócios. Manter as receitas em um local seguro, como uma pasta fichário ou no bolso e, na mesma semana, destaque todas as despesas que estão relacionadas business-. Reveja os extratos bancários e de cartão de crédito para garantir que eles só têm despesas comerciais sobre eles. Excluir quaisquer despesas pessoais com eles e acompanhar quaisquer depósitos pessoais que você faz em sua conta de negócios para reembolsar o seu negócio para o item pessoal. Manter registros organizados durante todo o ano pode ajudar a protegê-lo em caso de uma auditoria.

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Programe um tempo cada semana para avaliar o seu progresso. Reserve pelo menos 15 minutos a cada semana para organizar suas despesas. Fazer essa parte de sua rotina pode ajudá-lo a permanecer no topo de suas finanças e ser organizado para o tempo do imposto. Compare recibos com seu software de contabilidade e corrigir eventuais erros para manter a informação em tempo real.