Agenda Definição Exemplos

Agendas são como combustível de alta octanagem para reuniões - eles podem melhorar significativamente a eficiência e produtividade de qualquer processo de decisão. Uma agenda de bom pode reduzir o número de reuniões necessárias para concluir um projeto pela metade e reduzir a tendência de reuniões para ramificam em discussões que não são úteis para a realização do objetivo.

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O objetivo de uma agenda é facilitar o processo de tomada de decisões entre os membros do grupo. Este pode ser um upgrade de tecnologia ou a discussão do orçamento. A agenda ajuda a manter os participantes focados na decisão final de reunião. Agendas também tornar mais fácil para avaliar o sucesso da reunião, fornecendo uma lista de verificação para acompanhamento e prestação de contas.

A primeira linha da agenda deve indicar o objetivo e propósito da reunião. Alguns formatos de agenda preferem afirmar a meta, juntamente com sub-metas após cada item da agenda. Ambos os formatos de estabelecer um quadro de discussão. Agendas pode variar do simples ao complexo. Eles podem incluir anexos e material de leitura ou a agenda da reunião anterior. O tipo de formato usado é geralmente estabelecido pela formalidade e duração da reunião. Uma boa regra de ouro é que o formato deve combinar com o vestido da participants- reunião isto é, uma reunião cheia de sandálias e shorts pode conviver com uma agenda informal, enquanto um quarto cheio de ternos pode exigir uma agenda formal.

A reunião curta ou informal pode ser incluído em um email ou um lembrete de reunião. Ela pode conter uma linha para o objetivo da reunião e, em seguida, de três a cinco pontos de discussão curtos. A agenda de longo é geralmente uma página inteira, que inclui um título, encontrando local, data e hora, objetivos e temas ou pontos de discussão. reuniões de longa duração também deve incluir vezes para cada tópico de discussão e o nome do apresentador. Ambos os formatos agenda deve terminar com uma seção para "próximos passos" para acompanhamento. Estes "Próximos Passos" vai se tornar a base para temas da agenda na próxima reunião.