Como verificar férias de acréscimo Spreadsheets

Rever as políticas de acumulação de férias da sua organização. Determinar se férias acumuladas podem ser transitados de anos anteriores e em caso afirmativo, se existe um limite. Determinar o quanto de férias é ganho por período de pagamento e se o comprimento de um empregado do emprego tem qualquer impacto sobre a quantidade de férias que é merecido.

Verifique se a planilha inclui transitado horas de férias na competência.

Verifique o cálculo para a provisão de férias com base na quantidade adequada acumulados por período de pagamento para cada funcionário. Por exemplo, um empregado que ganha 10 dias de férias por ano, ganha 10 vezes o número de horas trabalhadas por dia. Então, se você trabalha 8 horas por dia, o funcionário ganha 80 horas de tempo de férias a cada ano. Se você trabalhar 7,5 horas por dia, o funcionário ganha 75 horas de tempo de férias a cada ano.

Calcular a quantidade de horas de férias que devem ser acumulados a cada período de pagamento. Por exemplo, se seus funcionários são pagos bi-semanal, existem 26 períodos de pagamento em um ano. 80 horas de tempo de férias ganhou mais de 26 períodos de pagamento significa que o empregado deve acumular 3.077 horas de tempo de férias por período de pagamento (80 dividido por 26 é 3.077).

Verifique se a planilha subtrai horas de férias que são usados ​​em um período de pagamento. Por exemplo, o empregado pode ganhar 3.077 horas de pagamento de férias em um período de pagamento, mas usar 8 horas de pagamento de férias nesse período de pagamento. A planilha deve mostrar um "crédito" de 3.077 horas de férias e um "débito" de 8 horas de férias para uma provisão total para esse período de pagamento de -4.923 horas de férias. A planilha deve manter um registro ativo para que você e o empregado saber quantas horas de férias o empregado tem disponível a qualquer momento.