Checklist Vendor Management
gestão de fornecedores é uma habilidade que pode ser aplicada a quase qualquer tipo de negócio em qualquer tipo de indústria. Uma vez que é tão onipresente, há uma série de melhores práticas que surgiram para você usar para gerenciar os parceiros que você vende itens que são fundamentais para o seu negócio. Seguindo essas melhores práticas também garante que um relacionamento contínuo, positivo é mantido com o fornecedor, que pode ajudar você a economizar dinheiro no longo prazo.
Painel de gestão de fornecedores
Certifique-se de que a sua empresa mantém um interesse no fornecedor através da criação de um painel de partes interessadas que serão afetados pela seleção de fornecedores. Você pode usar o painel para obter opiniões e informações sobre o estado de funcionamento actual do fornecedor, o que é necessário no futuro e se existem pontos fracos que precisam ser abordadas. Criar o painel antes de o fornecedor é selecionado e manter o painel para a duração do contrato do fornecedor. Realizar reuniões periódicas com o painel para se certificar de seu feedback é constantemente conhecido.
Requisitos e Serviço
As expectativas que são definidas no início do relacionamento com o fornecedor irá determinar como você é tratado como o relacionamento progride. O pedido para a proposta ou RFP, e o Acordo de Nível de Serviço, ou SLA, vai respectivamente definir os requisitos mínimos nuas que o fornecedor deve cumprir, bem como as expectativas de apoio para a vida da relação contratual. Esses acordos e documentos nunca são unilaterais e deve manter os interesses de ambas as partes em mente.
Avaliações de desempenho
À medida que a parceria com o fornecedor continua, realizar avaliações periódicas e regulares de desempenho para uso interno. Use o painel de intervenientes que você colocar juntos para ajudar a vir para cima com os critérios da avaliação de desempenho e sua pontuação. Estas pontuações de desempenho pode ser utilizado no futuro, quando chega a hora para iniciar o processo de seleção de fornecedores novamente para os mesmos requisitos ou quaisquer outros novos que poderiam ter sido surgiram.
As negociações de contrato
Antes de entrar em um contrato com o fornecedor, revê-lo completamente e obter a ajuda de um advogado se você precisa. Olhe para os pedaços granulares do contrato para garantir que ele atenda a todos os requisitos e expectativas definidos na RFP e SLA. Também é importante analisar a duração do contrato. Enquanto a obtenção de recursos do mesmo fornecedor pode ser conveniente, tornar-se demasiado dependente deles para muitas coisas podem tornar-se perigoso, especialmente se a duração do contrato é por um longo período de tempo.
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