Procedimentos de Auditoria de igreja

Tentações surgem, então itrsquo-s necessária para mesmo o mais confiante de congregações da igreja para realizar uma auditoria igreja periódico. Esta contabilidade da igreja pode ter certeza que todos os fundos estão onde deveriam estar. Além disso, uma auditoria igreja pode revelar formas de melhor investir o dinheiro na tesouraria churchrsquo-s. Enquanto não itrsquo-S absolutamente necessário, itrsquo-s uma boa idéia ter um conjunto de diretrizes de auditoria igreja disponíveis antes da auditoria real começa.

Itrsquo-s o propósito do comitê de auditoria da igreja para verificar o registro apropriado de transações financeiras pelo secretário de gravação da igreja e a delegação adequada dos fundos pelo tesoureiro da igreja. (Veja Referências 1) O objectivo committeersquo-s não é para encontrar a falha com as práticas contabilísticas seguidas pelos líderes da igreja delegadas, mas para provar que eles estão fazendo seu trabalho corretamente. O comitê de auditoria deve permanecer imparcial como eles rever as contas. Enquanto o secretário de gravação e tesoureiro não deve se sentar no comitê de auditoria, que deve estar disponível para responder a quaisquer perguntas a comissão pode ter. Pessoas que servem no comitê de auditoria não tem que ser contadores públicos, nem deve eles têm graus de contabilidade. Eles precisam ter um sólido conhecimento dos princípios de contabilidade.

O comitê de auditoria precisa de ter à sua disposição os registros financeiros para o ano são de auditoria. Eles também devem ter os registros para o dezembro anterior ao ano e janeiro do ano seguinte. (Veja Referências 2) Esses registros devem incluir as demonstrações financeiras para os meses de bancos e outras instituições financeiras, bem como as declarações de reconciliação. Uma cópia de todas as transações de receitas e despesas a partir de um livro ou de um programa de contabilidade computador deve estar na mão junto com os recibos e outra documentação adequada. O comitê de auditoria precisa de uma lista completa de todos os bancos e contas em nome churchrsquo-s, bem como os nomes das pessoas que têm acesso a essas contas. Todos os registros de reuniões de negócios que indicam qualquer alteração funções financeiras e de tesouraria deve estar disponível. Uma vez que o comitê de auditoria tem esta informação, itrsquo-s uma questão de ir sistematicamente através de cada transação para garantir que não há impropriedades.

O relatório final da auditoria deve indicar se o dinheiro está indo para os fundos designados. Doações com estipulações sobre a sua utilização deve ir para os fundos apropriados. O processo de auditoria também examina os controles do manuseio de dinheiro para certificar-se um número adequado de pessoas lidam com o dinheiro para ter certeza que vai onde itrsquo-s suposto ir. Apreciação do comitê de auditoria também pode revelar que a cobertura de seguros e outros serviços arenrsquo-t adequado para as necessidades da Igreja e do seu pessoal.