Passos no processo de compra

Quando você executar ou gerenciar uma empresa que se baseia em grande parte na compra de suprimentos ou matérias-primas, você tem que se familiarizar com o processo de compra. O processo de compra envolve uma série de etapas que garante que você obtenha os itens certos quando você precisar deles. Planeje com antecedência, para que o seu processo de encomenda corra bem.

O primeiro passo no processo de compra é determinar o que você precisa, bem como a frequência com que você vai precisar dos itens para o seu negócio. Por exemplo, se você pretende encomendar material de escritório, decidir se você quer para reordenar a cada semana, cada mês ou apenas quando você alcança um certo nível de estoque. Você também deve determinar o quanto você pode dar ao luxo de gastar com os itens que você precisa comprar para que você possa negociar taxas com os fornecedores.

Depois de saber o que você precisa, você deve entrar em contato com os fornecedores que podem fornecer-lhe com o que você precisa. Ligue para uma variedade de fornecedores para solicitar um catálogo ou preço folha detalhando os vários itens em sua lista. Negociar um acordo de fornecedor com cada empresa que pretende encomendar a partir de determinar os termos exactos do acordo. Termos incluir quem vai pagar pelo transporte, a programação desconto ou custo por item, e o número de dias que você pode esperar para pagar o pedido (geralmente 30 ou mais dias).

Uma vez que você sabe o que você quer comprar, o próximo passo é submeter seu pedido de compra ao fornecedor. A ordem de compra é uma forma que lista as informações da empresa, bem como a do fornecedor, juntamente com uma lista detalhada completa dos itens que pretende encomendar. Você pode enviar seu pedido de compra através do correio, por fax ou por e-mail.

Depois de receber sua encomenda do fornecedor que você precisa para cumprir seu lado do acordo de compra. O fornecedor envia uma fatura listando o valor total devido, que cita a data de vencimento de pagamento por seu contrato inicial. Enviar o seu pagamento ao fornecedor dentro do prazo estabelecido no seu arranjo através de um cheque de negócios ou um cartão de crédito. Certifique-se de verificar se você recebeu todos os itens solicitados antes de pagar a factura.