Contabilidade: o equilíbrio natural de Contas

Princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, especifique o equilíbrio natural de contas e dizer empresas se uma conta específica deve ter um crédito ou débito equilíbrio. As contas financeiras executar a gama de ativos e passivos de itens patrimoniais, receitas e despesas. Os EUA Securities and Exchange Commission identifica balanceamento conta como uma característica central de som relatórios financeiros.

Em contabilidade, ativos e despesas normalmente têm um saldo devedor, ou seja, um contador corporativa debita-los para aumentar valores de conta. Receitas, itens e passivos equity têm um saldo de crédito, por isso credita o contador essas contas para aumentá-los. Qualquer alteração a esta ordem normal das coisas produz imprecisões no processo de manutenção de registros e poderia levar a demonstrações financeiras carregado de erros. Por exemplo, se um contador erroneamente credita a conta de despesa de seguros para gravar um pagamento de prémio, que a entrada subestima o valor da despesa de seguros registrados na demonstração de lucros e perdas. meios atenuante como representando menos significativo ou reduzindo a quantidade de um item de contabilidade.

Para ganhar a confiança do público e dos investidores, a empresa deve transações corretamente recordes e dados de desempenho relatório no final de um determinado período, como um trimestre ou ano fiscal. relatórios precisos requer uma revisão completa dos saldos das contas. Um conjunto completo de relatórios financeiros inclui uma demonstração das mutações do patrimônio líquido, a demonstração do resultado, a demonstração dos fluxos de caixa e uma demonstração da posição financeira, também conhecido como um balanço.

auditores externos mergulhar em registros de uma empresa para avaliar a precisão dos números de desempenho, prestando atenção a cada conta mestre para verificar o seu equilíbrio. revisores corporativos olhar para sub-contas de dentro para fora e também de fora para dentro para entender transações que fez na conta principal. Por exemplo, um auditor pode olhar para a conta de contas a pagar no balanço patrimonial e identificar todos os lançamentos que levaram ao equilíbrio da conta. Isto representa um “fora para dentro” abordagem. Neste cenário, um “dentro para fora” revisão levaria a viagem analítica oposto.

No contexto empresarial, pessoal que garantam que as contas têm saldos precisos incluem contadores, contabilistas e gestores financeiros. controladores de custo e supervisores de orçamento também ajudar com a manutenção de registros e relatórios.