Preciso de arquivar uma 1099 e um 1096 na Califórnia?

1099 e 1096 formas são formas federais utilizados para comunicar receitas diversas aos fornecedores de uma empresa de serviços. Se você é um negócio e pago qualquer pessoa ou entidade mais de US $ 600 para serviços prestados à empresa, você deve enviar-lhes um “1099-MISC” para mostrar o valor total pago, e um 1096 para o Internal Revenue Service para resumir o 1099s arquivado . Califórnia não exigem o seu negócio para arquivar um formulário 1099 ou 1096, além da exigência de depósito federal.

Desde que a lei exige que você emitir um 1099 para alguém que você pagar por serviços $ 600 ou mais, você vai precisar para enviar qualquer prestador de serviços a W-9 que pede o nome, o endereço do fornecedor e da Segurança Social ou número de identificação federal. Ter qualquer novo prestador de serviços completar a W-9 antes de iniciar qualquer trabalho ou serviço. As corporações estão isentos deste.

A maioria das empresas configurar uma sub-livro que identifica cada provedor de serviços em uma conta controlada. Esta é manter o controle dos pagamentos feitos a cada prestador de serviço. Cada mês, a razão auxiliar de todas as taxas de provedores de serviços pagos devem corresponder ao total de contabilidade geral para prestadores de serviços. Consulte o seu contador para determinar a melhor maneira de configurar isso.

Você é obrigado a enviar todos os formulários 1099 a seus prestadores de serviços que você pagou US $ 600 até 31 de Janeiro seguinte ao ano fiscal atual. Isso mostra o pagamento bruto que você fez por serviços prestados. Você precisará anexar todos os formulários 1099 a um formulário de transmissão 1096 que você enviar para o IRS até 28 de Fevereiro, mas se você arquivar eletronicamente, você pode enviar o relatório em até 31 de Março.

Você deve arquivar os 1099s por várias razões: A penalidade para a não apresentação de um apropriado 1099 é de US $ 50 por formulário que deveria ter sido arquivado. Além disso, quando você registrar uma 1099, o que garante a dedutibilidade da despesa com seu retorno de imposto. Você também pode emitir 1099s para prestadores de serviços que você paga menos de US $ 600, mas não é exigido por lei. Uma versão modificada das exigências de apresentação de 1099, que teria exigido negócio para também apresentar para o pagamento de bens, além de serviços de mais de US $ 600 foi revogada pelo Congresso EUA.