Como fazer backup e restaurar um arquivo da empresa em QuickBooks
Se o seu computador está danificado, os dados são corrompido ou um desastre natural ocorre, você pode perder informações de contabilidade que é crítico para o seu negócio. Para impedir que isto aconteça, faça backup dos dados do QuickBooks em uma base regular e guardá-lo em um dispositivo físico separado ou para a nuvem. Se você perder dados, você pode restaurar o arquivo da empresa para o mesmo computador ou um diferente.
Criar um arquivo de backup
Um arquivo de backup contém todos os elementos que você precisa para criar seu ambiente de QuickBooks a partir do zero. Para backup de um arquivo, conclua as seguintes etapas:
- No Arquivo de menu, selecione Back Up Empresa, então Criar Backup Local.
- Escolher backup local. Clique no opções ícone para abrir a janela Opções de Backup.
- selecionar Squeaky toy e determinar onde você deseja que o backup salvo. É fundamental que você salvar o backup em um lugar você pode acessar mesmo se o computador físico está danificado. Se você deseja fazer o backup a um CD, inserir um CD na bandeja do computador e selecione a unidade de CD em Meu Computador. Se você deseja salvar a um Flash drive ou rígido externo, conectar a unidade e selecione rígido externo em Meu computador.
- Clique no local desejado para salvar o backup e selecione ESTÁ BEM, então Próximo.
- selecionar Salve-o agora, então Terminar.
Gorjeta
Não deixe o dispositivo com o arquivo de backup no escritório. Em vez de, trazê-lo para casa com você toda noite. Dessa forma, se um incêndio ou outro desastre ocorre, o dispositivo permanecerá intacto.
Restaurar um arquivo de backup
No caso de você perder dados, você pode restaurar o arquivo de backup QuickBooks para qualquer computador que tenha QuickBooks instalado nele. Para restaurar um arquivo de backup, siga estes passos:
- Insira o dispositivo - como um flash drive, unidade externa ou CD - que o backup está instalado.
- Lançar QuickBooks. No menu Arquivo, selecione Abra ou restaurar Empresa. QuickBooks irá lançar o assistente de restauração.
- selecionar Restaurar um backup de cópia de umnd clique Próximo. Em tipo de backup, selecione backup local e clique Próximo.
- Quando a janela Copiar o Aberto de backup é aberta, navegue até o dispositivo que contém o arquivo de backup. Clique no arquivo de backup e selecione Aberto, então Próximo.
- selecionar Salve para converter e abrir o arquivo QuickBooks restaurado.
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