Como Declutter um Gabinete
Um escritório limpo, ordenado pode ter um enorme impacto sobre o seu desempenho no trabalho. Na verdade, muitas pessoas confessar a fazer julgamentos negativos sobre as pessoas que têm mesas bagunçadas. Mantendo o seu escritório limpo e arrumado é muitas vezes uma questão de disciplina: Digitalizando documentos, reduzindo mesa desorganização e manter uma programação de limpeza ajuda a evitar rastejando desordem e mantê-lo ficar focado no trabalho.
Obter o armazenamento que você precisa
Se sua desordem é devido a uma falta de armazenamento adequado, obter o que precisa. Converse com seu chefe ou gerente de escritório sobre a obtenção de mesa e prateleira organizadores apropriadas. Se suas gavetas de arquivo estão transbordando, e reduzindo sua papelada não ajuda, para pedir espaço adicional quer sob a forma de um armário de arquivo ou espaço em outro lugar no escritório. Se você é self-employed, o orçamento para esses itens. Se eles são usados exclusivamente para fins comerciais, eles podem ser dedutíveis.
Toss, Digitalização e loja
É fácil sobre-acumulação de documentos em papel, mesmo na idade de arquivos de e-mail e PDF. Ordenar através de sua caixa de entrada e arquivos de papelada que você não precisa mais e descartá-lo. Nos casos em que você acha que pode, eventualmente, precisa de um documento, mas uma cópia não é essencial, digitalização e enviá-lo para um sistema de armazenamento de arquivos seguro. Mantenha documentos fora de sua mesa: Se você tem que manter os documentos à mão, classificá-los em cestas de arquivo. Se você não tem certeza sobre se você deve pendurar em um documento, peça ao seu chefe ou, se você está por conta própria, o seu advogado ou contador.
Remover e reduzir Itens pessoais
Embora não haja nada de errado com personalizar sua mesa ou no escritório, ter muitos itens pessoais distrai, parece pouco profissional e contribui para a desordem. Derrubar as fotos de família e obter uma moldura digital. Você também não precisa exibir todos os prêmios, diploma ou certificado que você já recebeu. A menos que você é obrigado a exibir suas credenciais por lei, ou porque o seu gerente lhe pediu para, manter a documentação pessoal ao mínimo.
Criar um Clear Desk
Os itens mais você armazena em sua mesa, o mais fácil é para a desordem para se desenvolver. Faça uma regra que, além de peças grandes, como um monitor de computador ou organizadores de documentos, você manter as coisas em sua mesa somente quando você estiver usando-los ou sabe que vai usá-los. Guardar canetas extras, blocos de notas e até mesmo sua caneca de café em uma gaveta da mesa, levando-os para fora somente quando você precisar deles.
Configurar uma limpeza e Decluttering Cronograma
A decluttering one-time não cortá-la: Se você não manter a limpo, a desordem vai subir novamente. Agendar cinco minutos cada dia para classificar documentos e arrumar sua mesa. Horário 20 minutos cada sexta-feira para a limpeza: Limpe sua mesa com limpador multiuso, poeira fora de suas prateleiras, limpar seu teclado e passar por itens no seu in-basket. Finalmente, agendar horários para rever seus arquivos e eliminando o que pode ser digitalizada ou jogado fora.
- Ferramentas para Competências Organizacionais
- Importância de organizar um local de trabalho
- Planejamento espaço para cubículos de escritório
- Como Organizar Móveis em um Office Small Início
- Como projetar um Home Office Usando armários
- Como organizar seus papéis pessoais e Home Office
- Como fazer um Home Office em um espaço pequeno
- Como Declutter sua casa em um dia
- Como Organizar Móveis para Escritório
- Small Office Idéias de armazenamento
- Importância das competências organizacionais no local de trabalho
- Como organizar arquivos e pastas Escritório
- Como fazer do seu principal Assistente do Office Professional Look
- Como limpar um Gabinete
- Dicas de organização para pequenos quartos
- Melhores maneiras de decorar um escritório
- Metas de Desempenho Anuais para um recepcionista
- Soluções de Armazenamento para centros pré-escolares
- Como fazer seu espaço de escritório olhar divertido, mas profissional
- Como organizar Desk Clutter
- Como manter uma calma Workplace