Como controle de inventário Escola
controle de estoque é um processo organizações realizar para garantir que eles gerenciar todos os itens de sua propriedade e utilizados por vários departamentos. As escolas são um usuário comum de controle de estoque, porque eles normalmente têm recursos de capital limitados para substituir itens. itens de estoque incluem material escolar, itens de limpeza, equipamento de áudio / visual e extra móveis, entre outros itens. Além de estudantes e funcionários da escola, as escolas têm de fora do campus, tais como pais, fornecedores e pessoal, quem de manutenção podem ter acesso a artigos escolares. Desenvolver um sistema de controle de estoque forte pode ajudar a limitar ou proibir o uso não autorizado desses itens.
Coisas que você precisa
- Inventário
- Computador
- Programas
- Instalações de armazenamento
Use instalações de armazenamento bloqueados. funcionários da escola pode não precisar de acesso a determinados itens do inventário numa base horária ou diária. Travando itens raramente usados pode impedir o indivíduo de usar ou roubar itens de estoque de propriedade da escola.
Restringir o acesso dos funcionários aos fornecimentos. Os administradores da escola deve considerar restringir o acesso a certas fontes na mão. Isto evita roubo ou uso inadequado de produtos de limpeza ou suprimentos de estudantes.
Implementar um sistema de rastreamento de código de barras ou do computador. Enquanto as escolas podem não ter um grande orçamento para itens auxiliares, um sistema de código de barras ou de monitoramento do computador ajuda as escolas a evitar o roubo de computadores ou outros equipamentos. Isso também pode ajudar a criar um inventário eletrônico desses itens.
Contagem de inventário em uma base regular. Realização de contagens físicas em uma base regular ou periódica permite que as escolas para monitorar com precisão os seus produtos de inventário. Isso também reconcilia itens reais para registros eletrônicos ou em papel, se necessário.
dicas avisos
- sistemas de controle de estoque não precisam ser processos grandes e árduas. A criação de um sistema de inventário básico usando livros de papel pode ser suficiente para as escolas menores. escolas maiores podem precisar de um sistema mais completo.
- Usando sistemas de rastreamento eletrônico para monitorar computadores enviados para casa com os alunos podem criar uma controvérsia. As escolas devem tentar limitar a intrusão de sistemas de inventário sobre os estudantes e suas famílias.
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