Como apresentar um formulário W-2

Formulário W-2 mostra salários recebidos durante os anos, bem como os impostos retidos daqueles salários. Os empregadores devem emitir um formulário W-2 para cada funcionário. Funcionários arquivar cópias de seus formulários W-2 com seus formulários de impostos federais e estaduais. O W-2 serve como prova de rendimentos para o empregado e como prova de salários pagos e impostos retidos para o empregador. Formulários W-2 também contêm informações sobre as contribuições para contas de aposentadoria e benefícios de seguro de saúde fornecido pelo empregador.

Se você tem empregados, você deve apresentar um formulário W-2 para cada funcionário. Você deve fornecer cópias do W-2 para o empregado eo IRS. Você deve fornecer um W-2, mesmo que o empregado trabalhou apenas uma parte do ano. Preencha o formulário W-2 com nome e endereço do funcionário, número da Segurança Social, o valor dos salários brutos pagos ao trabalhador, a quantidade de salários tributáveis ​​e os montantes que você retidos para imposto de renda federal, impostos Medicare e da Segurança Social. Indique quaisquer valores antes de impostos retidos dos cheques de pagamento do empregado para benefícios de aposentadoria. Se você está em um estado com impostos de renda do estado, é necessário concluir as caixas na parte inferior do W-2 para indicar os montantes retidos na fonte de imposto de renda do estado.

Relatar as informações em seu formulário W-2 sobre seus ganhos e os impostos retidos de seus cheques de pagamento em seu formulário 1040 ou 1040EZ. Se você receber mais de um W-2, porque você tinha mais de um empregador, somar os valores apresentados nesses formulários. Se você arquivar seus retornos de imposto por correio, anexar Copy B do seu W-2 para o seu retorno federal e Copiar C para o seu retorno estado. Se você arquivar seus impostos eletronicamente, você não precisa enviar cópias de seu W-2, mas você deve mantê-los em arquivo. Se um preparador de imposto e-arquivos para você, você deve fornecer o preparador com uma cópia do seu W-2.

Os empregadores devem proporcionar empregados com as suas formas de W-2 por 31 jan (02 de fevereiro de 2015, devido ao fim de semana). Além disso, os empregadores devem apresentar cópia A de de cada funcionário W-2, juntamente com um W-3 para o IRS em 28 de fevereiro (2 de março em 2015) formulário. Se você apresentar o seu W-2 e W-3 arquivos eletronicamente, você tem até 31 de março Se não for possível cumprir o prazo para arquivar seus W-2 e W 3-formas com o governo federal, você pode solicitar uma prorrogação de 30 dias mediante a apresentação de formulário 8809, Pedido de Prorrogação do Prazo para arquivo retorna informações. Esta extensão aplica-se apenas ao prazo para apresentar com o governo, e não o prazo para o fornecimento W-2s para seus funcionários. Os funcionários têm até 15 de abril para apresentar suas declarações fiscais, incluindo a sua informação W-2, a menos que solicitar uma prorrogação.

Antes de emitir um W-2 como um empregador, e quando você recebe o seu W-2 como um empregado, verifique se o número da Segurança Social e nome mostrado no formulário está correto. Se o número ou o nome não estiver correta, o empregador pode emitir um W-2 corrigido.