Por Do Informações Contábeis sistemas falham?
sistemas de informação contabilística (AIS) têm revolucionado a maneira de fazer negócios numa perspectiva global. Uma vez que a informação financeira é inserido no AIS, relatórios financeiros e declarações podem ser gerados em vários níveis de negócios para garantir a rentabilidade.
Para que o software AIS para apresentar relatórios financeiros precisos e declarações, as informações contábeis devem ser inseridos no AIS corretamente e com eficiência.
Os fatos
sistemas de informação contabilística (AIS) são apenas tão bom quanto as informações inseridas no sistema. Enquanto software computadorizado AIS tem reduzido muito as horas-homem necessárias para gravar e tabular as informações contábeis, o software ainda precisa ser examinado e mantido diariamente para gravar transações financeiras.
Todas as transações financeiras têm três requisitos principais para garantir a correcta contabilização das operações de negócios: pontualidade, precisão e validade. Se as transações financeiras não conseguem atender a essas diretrizes, informações inseridas no software AIS será levado às demonstrações financeiras indevidamente preparadas e insuficiência AIS.
oportunidade
Todos transação financeira deve ser receitas oportuno e despesas relacionadas ocorrer no mesmo período, as faturas são registradas no mês em que são recebidas, e as entradas de fechamento mensais são feitas antes de fechar o período contabilístico na AIS.
Permitindo que a informação financeira a ser celebrado a AIS em diferentes períodos contábeis ou meses do calendário irá distorcer os relatórios financeiros produzidos pela AIS. Ele também irá criar demonstrações financeiras que não refletem adequadamente as receitas e despesas que ocorreram durante o período contabilístico.
Precisão
Uma vez que as transações financeiras são recebidas em tempo hábil, eles devem ser inspecionados para a exatidão. relatórios de trabalho de custos, os desembolsos de caixa e recebimentos todos precisam ser revistos para garantir os valores listados no documento são precisas. Revendo as transações financeiras pode levar a uma revisão de outras funções de contabilidade se erros consistentes são feitas.
Se informações imprecisas é publicado na AIS, conta reconciliações terá de ser realizada para encontrar erros com as transações financeiras.
Validade
Medindo as transações financeiras para a validade é um passo importante ao gravar informações no AIS. requisitos de validade estão satisfeitos uma vez por transação é determinado para ser mais preciso, confiável e relevante para as operações de negócios. Auditorias de empresas de contabilidade fora geralmente se concentram sobre a validade das informações financeiras entraram no AIS- gravar informações inválidas é um erro crítico e será listada como uma deficiência de contabilidade em relatórios de auditoria.
contabilidade de fluxo de trabalho
informações financeiras devem seguir as medidas adequadas, a fim de atender aos requisitos de actualidade, precisão e validade. Cada escritório de contabilidade deve ter um fluxo de trabalho para garantir que todas as transações financeiras podem ser inseridos no AIS e relatórios financeiros executado antes do término do período de contabilidade. fluxos de trabalho eficientes também terá cada documento tratado apenas uma vez durante cada processo, eliminando aumento do trabalho ao manipular o excesso de transações financeiras.
Fraude deliberada
Embora as transações financeiras podem satisfazer os requisitos de contabilidade de actualidade, precisão e validade, algumas empresas se envolver em fraude deliberada para promover a saúde financeira de sua empresa. software AIS foi concebido como um registro computadorizado que é difícil de manipular, mas ele ainda pode ser feito. Usando contas especiais que escondem transações, criando entidades separadas para esconder as dívidas, e usando antigos auditores para projetar uma empresa AIS são todas as maneiras de criar informações fraudulentas com um AIS.
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