Objetivos de Controle Interno
os controles internos são técnicas utilizadas pelos gestores para garantir que os objetivos de controle específicos são continuamente cumpridos. Os controles podem ser implementados para proteger qualquer coisa de valor para o desempenho econômico de uma empresa ou de sustentabilidade continuou. objectivos comuns dos sistemas de controlo interno incluem a propriedade de transações, confiabilidade das informações, a conformidade com os regulamentos, segurança e eficiência.
Decoro e Confiabilidade
Um objectivo importante dos controles internos é assegurar que todas as transações monetárias realizadas pela organização estão em conformidade com as actividades operacionais da empresa. Controles nesta área concentram-se em torno de contas a pagar e contas a receber, garantindo que o dinheiro não está sendo perdido, roubado ou enviada para contas erradas. Divisão de um pagamento em dinheiro e tarefas relacionadas ao recebimento entre vários funcionários é uma boa maneira de controlar esses erros, como é o uso de software de auditoria interna.
A actualidade ea fiabilidade da informação é outra preocupação fundamental abordada por controles internos. Gestão baseia-se em informações recolhidas em toda a organização para tomar decisões críticas, por isso é vital que a informação recebida é preciso. controles internos de informação deve fornecer transparência e acessibilidade em todos os níveis da sua organização para garantir que os principais decisores têm acesso aos mesmos dados primários, ao mesmo tempo.
Conformidade
Conformidade com os regulamentos do governo pode exigir investimentos significativos de tempo e dinheiro. Implementação de controles internos para manter a conformidade com as leis aplicáveis podem ajudar a evitar consequências legais dispendiosos, bem como reduzir significativamente os custos associados com atividades relacionadas à conformidade.
Eficiência
A eficiência é muito importante para a realização de vantagem competitiva e a maximização da rentabilidade. controles internos eficazes pode garantir que todas as tarefas estão sendo concluídas de acordo com normas e que todas as quotas estão sendo atendidas. avaliações de desempenho, procedimentos operacionais de melhores práticas e o uso de kanbans são controles internos eficazes de eficiência.
Segurança e Protecção
Segurança desempenha um papel importante em qualquer sistema de controles internos. Regras e procedimentos desempenham um papel vital na manutenção de um ambiente seguro para seus funcionários e clientes. Políticas como requisitos capacete, operação escada de duas pessoas e “piso molhado” assinar o uso ajudar você e sua empresa a evitar ações judiciais devastadores.
A segurança é muito importante para as organizações como bancos que mantêm ativos valiosos em áreas de trabalho do empregado. Os controlos físicos, tais como fechaduras de pontos de acesso e abre registados são altamente eficaz nesta área. Políticas como a exigência de qualquer pessoa entrar em um cofre de banco ou manusear dinheiro a ser directamente supervisionada também pode desempenhar um papel no controle de segurança.
considerações
Há muitas estratégias disponíveis para a criação e implementação de um sistema eficaz de controles internos. controles físicos, políticas, estrutura organizacional, divisão de componentes de tarefas e de auditoria interna são ferramentas vitais para ajudar você cumprir seus objetivos. Considere seus objetivos específicos ao decidir que tipos de métodos de controle internos são os mais eficaz e eficiente para a sua organização.
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