Como criar uma fatura Email

Criar a fatura. Escolha um programa popular software como o Microsoft Word. Dessa forma, você pode ter certeza que seus clientes serão capazes de abrir a factura que você enviar como anexo. Você também pode usar software de facturação personalizada, contanto que você pode salvar seu trabalho como um arquivo .pdf. Incluir a data que você criou a fatura, a data em que o cliente comprou os bens / serviços, um número de fatura, o nome e informações de contato para sua empresa, o nome e informações de contato para o seu cliente, uma descrição dos bens / serviços adquiridos, a repartição dos custos para cada item, a quantidade de bens / serviços comprados, um subtotal, impostos, transporte, outros encargos, o valor total da fatura, e quando o pagamento é devido.

Criar e-mail. Se você tem muitas facturas a enviar, você pode criar um corpo genérico para cada e-mail, em seguida, personalizá-lo para os clientes, com base no que eles compraram. Certifique-se de incluir seu nome, cargo, nome da empresa, endereço da empresa, número de telefone e endereço de retorno e-mail.

Fixe a factura ou copiar e colá-lo no corpo do e-mail. Enquanto a factura não contém uma grande quantidade de gráficos, você deve ser capaz de anexá-lo ao e-mail. Esteja ciente de que algumas empresas se recuperar arquivos com anexos e marcá-los como spam. Portanto, certifique-se de enviar um e-mail acompanhamento, buscando confirmar que seu cliente recebeu a factura. Se ele não o fez, copiar e colar o conteúdo no corpo do seu email. Você pode perder um pouco da sua formatação, mas pelo menos as principais informações vai chegar lá, o que lhe permite receber o pagamento.

Enviar e-mail. Descobrir o endereço de e-mail específica da pessoa que lida com contas a pagar da empresa que você está faturando. Além disso, certifique-se de saber se as cópias devem ser enviados para outras pessoas, a fim de agilizar o pagamento. Em seguida, enviar o email para todos os destinatários necessários.