Como manter o controle de Petty Cash

isto`s worth your time to track and control petty cash. — Vale a pena o seu tempo para rastrear e controlar dinheiro em caixa. (Imagem: Thinkstock / Comstock / Getty Images)

dinheiro em caixa é simplesmente o dinheiro que você usar para todas essas pequenas despesas que não merecem usando cheques ou cartão de crédito. No entanto, as despesas de fundo de maneio se somam, então você não pode dar ao luxo de ignorá-los em seus sistemas de rastreamento de despesas. Mesmo que, por definição, dinheiro em caixa é usado para comprar pequenas coisas que muitas vezes caem através das rachaduras, porque eles são pequenos, existem maneiras de rastrear e controlar isso

Mantenha todos os recibos - mesmo aqueles que podem não parecer importante.

Faça um fundo separado para fundos de maneio. Pagar suas despesas de dinheiro fora deste fundo e log cada despesa no papel, a apresentação de cada um desses recibos como prova. Você pode querer grampear os recibos para uma folha de polegada de 8 por 10 para arquivamento fácil.

Atualizar seus registros regularmente e manter duas colunas com uma lista de cada dedução do fundo original e uma nota de como cada despesa é gasto.

No final do ano você terá um total de todas as suas pequenas despesas de fundo de maneio. Idealmente, você vai ser capaz de quebrar essas despesas em diferentes categorias, como a publicidade, material de escritório, entretenimento, etc. Se você está mantendo seu log dinheiro em caixa manualmente, você pode querer classificar e somar os totais em uma base semanal ou mensal, em vez de deixá-los acumular.

A maneira mais fácil de manter o controle de dinheiro em caixa é usar um bom software de contabilidade. A maioria destes programas vai fazer o trabalho muito mais fácil, categorizar e registrando a matemática para você.

Se você lidar com o seu dinheiro em caixa manual ou no computador, apenas certifique-se de manter o controle de seu dinheiro em caixa. Qualquer empresa pode beneficiar todas as deduções legítimos ele pode chegar.

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