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Como fazer Initial Business Contact por e-mail

(Imagem: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Navegando as leis de spam pode ser confuso até mesmo para o profissional de negócios mais experiente. E-mail é muitas vezes a forma mais eficiente e de baixo custo para chegar a outros contatos de negócios pela primeira vez. Muitos profissionais estão justamente preocupados que o destinatário poderia interpretar um e-mail como spam, uma vez que foi solicitado. No entanto, desde que você incluir alguns pedaços importantes de informação dentro do corpo do e-mail, abster-se de enviar mensagens não solicitadas repetidas para a mesma pessoa, e enviar e-mails de contato pela primeira vez individualmente em vez de em massa, você pode cultivar novos contatos enquanto permanecendo no lado direito da lei CAN-SPAM.

O envio de e-mails comerciais

Enviar todas as mensagens de e-mail com um endereço “De” e “Responder Para” endereço que são precisas e fazer sentido. Isso significa incluindo o seu nome ou o nome da empresa como parte do endereço de e usando um endereço de e-mail que se origina de seu nome de domínio do negócio.



Escrever sua linha de assunto para que ele dá ao destinatário uma boa idéia do que a mensagem é sobre. Não inclua informações enganosas em sua linha de assunto, como a promessa de uma oferta gratuita ou com desconto que você não realmente fazer na mensagem.

Estado claramente a mensagem de que é um anúncio, se é isso que a mensagem é. Se a mensagem é um esforço para cultivar um relacionamento e você está apenas apresentando-se, então isso deve ser claro na linguagem do e-mail.



Inclua suas informações de contato no e-mail. Fornecer seu endereço de correspondência dentro do corpo da mensagem de email.



Fornecem instruções para os destinatários para interromper o recebimento de mensagens de você. Isso é mais importante para as mensagens de e-mail em massa, como quem vai para um boletim lista do que é para os pontos únicos de contacto. Para estar no lado seguro, faça incluir uma oferta opt-out para eles a declinar mais mensagens. Também é inteligente para não enviar e-mails adicionais para um contato que não responder ao seu primeiro e-mail. Se você quer levar a cabo o contato nessas circunstâncias, fazer uma chamada ou enviar uma carta.

Personalize seus e-mails para contato com desenvolvimento, tanto quanto possível. Enviá-los um de cada vez para cada profissional de negócios que espera construir um relacionamento com ele. Enviar e-mails apenas para empresas que fazem sentido com base no produto ou serviço que você oferece. Por exemplo, não faz sentido para alguém que limpa piscinas entrar em contato com os gerentes do hotel em hotéis com piscinas. Ele faz menos sentido para o mesmo profissional para entrar em contato com gerentes de restaurante.

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