Planejamento de Projeto, Programação e Controle

O cenário de negócios é agora baseada em projetos. Projetos envolvem equipes multifuncionais, ea diversidade de opiniões ajuda na inovação. O objetivo de muitos projetos de negócios é para atender e superar as expectativas dos clientes. gestão integrada do projeto é o novo mantra do negócio, no qual o gerenciamento de projetos é um processo integral da execução do plano estratégico. Compreender o processo de um ciclo de vida do projeto é fundamental para todas as áreas de trabalho, uma vez que se traduz em maior eficiência.

As empresas muitas vezes dependem de “projetos” para satisfazer as necessidades dos clientes. A “projeto” se distingue das actividades de rotina diárias e de longo prazo “programas” por certas características. A fim de ser chamado de um “projeto” uma tarefa deve ter um objetivo específico, deve ser um esforço de uma só vez com um tempo de vida estabelecida. Os projetos também têm especificações de desempenho e são limitados por tempo, dinheiro, mão de obra e outros recursos. Cada ciclo de vida do projecto é caracterizado por quatro fases: a fase de definição, o planejamento fase, a execução de fase e fase entrega.

O gerenciamento de projetos é o processo de planejamento, programação e controle de projetos. Vários fatores levaram ao aumento da ênfase na gestão eficiente do projeto. O aumento da concorrência global levou a ciclos de vida de produtos compactados. As empresas estão lidando com mais curto “time to market” cenários de desenvolvimento do produto. A explosão do conhecimento com as redes de informação compartilhada e maior foco no cliente contribuíram para uma maior complexidade na natureza dos projectos. Isso requer uma gestão eficiente das equipes de projeto multifuncionais. As empresas também estão realizando vários projetos simultaneamente. Portanto, a alocação de recursos e gestão eficiente do projeto é de importância estratégica.

Planejamento no contexto de um projeto envolve o fornecimento de um roteiro para a boa execução do projeto. O processo de planejamento envolve a definição do projeto, incluindo o resultado proposto para o projeto. O processo de planejamento envolve também definir claramente as metas e objetivos do projeto, as especificações de qualidade, as previsões orçamentais e de tempo e parâmetros de controle. Em suma, a fase de planejamento é uma etapa para rever e reafirmar os objetivos e diretrizes do projeto e resolver quaisquer problemas minando. abordagens de contingência também são projetados durante o processo de planejamento para evitar armadilhas. Idealmente, o processo de planejamento deve envolver todos os membros da equipe.

projectos de agendamento envolve quebrar o projeto para claramente definidas tarefas mais simples. Esta é também conhecida como a “estrutura de divisão de trabalho”. Essa estrutura permite que os membros da equipe para entender um projeto complexo em termos de tarefas realizáveis ​​simples. Programação também envolve atribuir essas tarefas para o pessoal relevante e que institui a outras limitações de recursos tempo, dinheiro e para cada tarefa. Por exemplo, se o projeto é organizar uma convenção, então a estrutura de divisão de trabalho envolveria tarefas como reserva um salão ou imprimir folhetos. Pessoas específicas são atribuídos a cada tarefa com tempo, dinheiro e qualidade restrições.

Execução do projeto envolve lidar com eventos inesperados. Ao estabelecer um processo de plano e programação clara minimiza ambigüidades, cuidadoso controle deve ser exercido pelo gestor do projecto, a fim de manter os requisitos de tempo, qualidade e orçamento. Dois elementos de controle do projeto envolvem estabelecer e alcançar os marcos do projeto bem definidas e manter linhas claras de comunicação. Marcos ajudar no monitoramento do progresso, e comunicação ajuda na supervisão e melhorando esforço de equipe.